Assistant(e) RH Formation H/F

CLASQUIN; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire évolutif

Prime d’intéressement et participation

RTT

Tickets restaurants

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Télétravail

Flexibilité horaire

Job summary

CLASQUIN recherche un(e) Assistant(e) RH Formation en CDI à Lyon. Vous coordonnez les actions de formation, suivez les dispositifs d’alternance et contribuez au développement de l’Académie CLASQUIN.

Vous assurez l’administration de la formation, les inscriptions, la facturation et les relations OPCO, et participez à l’animation de la communauté d’alternants. Anglais professionnel requis (B1) et 3 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac+2 à Bac+3).
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et niveau d’anglais professionnel (B1) requis.

Responsibilities

• Gestion administrative de la formation : inscriptions, convocations et logistique.
• Gestion de l’alternance et de l’apprentissage : liens avec les écoles et recrutement des alternants.
• Suivi administratif et contractuel des dossiers et coordination avec les OPCO pour financement.
• Animation de la communauté d’alternants : intégration et accompagnement des mentors et événements.
• Contribuer au suivi et au développement du plan de formation et des tableaux de bord.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Force de proposition

Education

Bac+2 à Bac+3 RH/Gestion

Tools

Pack Office

Job description

CLASQUIN est un organisateur de transport international français.
Le groupe opère dans le domaine Overseas et coordonne le transport demarchandises par voies maritime, aérienne et terrestre pour le compte de ses clients.
L’entreprise se différencie par son positionnement hybride, offrant la proximité d’équipes locales engagées combinée à l’expertise d’un réseau mondial et à la puissance de son développement technologique: People & Technology au cœur de notre stratégie.

En croissance constante, à travers nos différents bureaux en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous recherchons sans cesse les architectes de demain qui traceront les nouvelles routes vers l’avenir, en harmonie avec notre engagement environnemental et notre forte culture d’entreprise.

Intégrer Clasquin, c’est:

• Rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, dans lequel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences en relevant des challenges au quotidien.
• Évoluer en autonomie au sein d’une équipe et tournée vers l’excellence.
• Adhérer à nos valeurs: enthousiasme, professionnalisme et intégrité.

Poste :Assistant(e) RH Formation (H/F), en CDI, à Lyon (69).

Missions:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la coordination et la gestion administrative des actions de formation ainsi que le suivi des dispositifs d’alternance. Vous contribuez également aux projets de développement de notre Académie interne et à la promotion de la culture formation au sein de la CLASQUIN Academy.

Vos principales responsabilités :

1. Gestion administrative de la formation

• Organiser les sessions de formation : inscriptions, convocations et logistique.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans notre outil de gestion de la formation.
• Gérer le suivi administratif et la facturation des actions de formation.
• Assurer les relations avec l’OPCO pour le suivi des prises en charge et des financements.

2. Gestion de l’alternance et de l’apprentissage

• Assurer le lien avec les écoles et participer au recrutement des alternants.
• Réaliser le suivi administratif et contractuel des dossiers.
• Assurer les démarches liées aux financements auprès de l’OPCO.
• Participer à l’animation de la communauté d’alternants : intégration, accompagnement des mentors, événements dédiés, etc.

3. Suivi du développement des compétences

• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Participer à la collecte et à la consolidation des besoins de formation auprès des managers et des équipes.
• Contribuer au suivi du plan de développement des compétences.

4. Contribution aux projets RH Formation

• Participer à l’amélioration de l’expérience alternant et à l’évaluation de notre politique d’apprentissage.
• Contribuer au développement de la CLASQUIN Academy.:
• digitalisation des parcours de formation ;
• création et mise à jour de contenus pédagogiques ;
• développement et administration du LMS ;
• amélioration continue de l’offre de formation.

Ce que nous recherchons:Diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac+2 à Bac+3).Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la formation professionnelle.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.Un niveau d’anglais professionnel (B1 minimum) est requis.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ; votre excellent relationnel et votre sens du service ; votre esprit d’équipe ; votre capacité à être force de proposition ; votre adaptabilité dans un environnement dynamique et en forte croissance.Pourquoi nous rejoindre ?Vous rejoindrez une équipe engagée et participerez activement au développement des compétences des collaborateurs, à la réussite de notre politique d’alternance et à la transformation de notre offre de formation.Ce que nous proposons:Salaire évolutif et suivi du parcours individuel: intégration, formation et développement des compétences.Management de proximité et à l’écoute dans une structure horizontale: 94% ont confiancedans la direction !Primes d’intéressement et de participation: plus de 30% des résultats de CLASQUIN sont redistribués aux salariés.Jours de RTTTickets restaurants (pris en charge à 60% par l’employeur)Chèques vacances et chèques cadeauxAccord télétravailEncouragement à l’équilibre vie professionnelle-personnelle: 90% de nos salariés sont satisfaits de la flexibilité accordée au travail.