Assistant(e) RH - Flagship Champs-Elysées - CDD

SEPHORA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'univers de la beauté recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, de l'intégration des nouveaux collaborateurs et du suivi des absences. Avec votre formation en ressources humaines et votre expérience significative, vous contribuerez activement à un environnement de travail dynamique et inclusif.

Prestations

Développement personnel et leadership

Opportunités d'apprentissage et d'innovation

Culture d'équipe et diversité

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans en tant qu’Assistant RH, idéalement en retail.
• Connaissance parfaite des règles de droit du travail.
• Capacité à assurer la confidentialité et l'autonomie.

Responsabilités

• Réalisation des embauches et préparation du pack intégration.
• Suivi des échéances et visites médicales.
• Soutien dans les campagnes de recrutement et onboarding.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Prise de parole en public

Confidentialité

Formation

Bac+3/4 en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Description du poste :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Réalisation des embauches (DPAE, contrats, pack embauche...) et préparation du pack intégration (tenues, badges, casiers...).
• Suivi des échéances en coordination avec la direction du magasin (fins de périodes d’essai, fins de CDD, fins d’absences longue durée...).
• Suivi des visites médicales (embauches, reprises...) et des déclarations d’AT.
• Saisie des incidences de paie (absences, retards, maladie…) et des demandes d’acompte.
• Saisie des demandes d’avenants.
• Contact privilégié avec les équipes GP et GA pour questions diverses liées à la Paie ou l’ADP.
• Réalisation de toutes les requêtes ad’hoc sur nos logiciels RH.

AUDIT

• Mise à jour du tableau d’affichage légal.
• Edition et suivi des signatures obligatoires des états de présence.
• Affichage des plannings hebdomadaires dans le respect des délais (check saisie).
• Suivi des dossiers du personnel.

• Contrôle de l’archivage des documents.

EN COMPLEMENT

• Assure le suivi des absences via des reportings réguliers et en coordination avec les services GA & GP.
• Participe à l’onboarding des collaborateurs en assurant des points individuels à l’arrivée des nouveaux entrants.
• Participe au comité planning hebdomadaire en partageant les KPIs nécessaires à l’équité des plannings (dimanche, soirées...) et au suivi des compteurs d’annualisation.
• Participe à la communication RH du magasin (prise de parole en brief, affichages…) et à l’animation de campagnes RH (enquête d’engagement collaborateur, inclusion & diversité, valeurs…).
• Construit et anime des ateliers à destination des collaborateurs du magasin autour de thématique RH (« Comment lire un bulletin de paie ? », « Utilisation de nos outils »…).
• Soutien dans les campagnes de recrutement : tri de CV, pré qualification des profils, participation aux entretiens...

Description du profil :

PROFIL

• Vous détenez un Bac+3/4 en Ressources Humaines.
• Vous avez une expérience de 2 à 3 ans en tant qu’Assistant RH (une expérience en retail serait un vrai plus).
• Vous respectez les règles de confidentialité.
• Vous êtes rigoureux et autonome.
• Vous avez une aisance à la prise de parole en public.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise dans l’utilisation d’un ERP
• Vous êtes doté(e) d'une parfaite connaissance des règles de droit du travail.

Nous proposons :

En nous rejoignant, vous découvrirez :

• Une communautéoù l'authenticité est une force, et où notre esprit d'équipe se nourrit de nos différences.

• Une culturequi favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.

• Un métierqui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.