ASSISTANT-E RH - EN APPRENTISSAGE

TN France; France; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité d'apprentissage passionnante vous attend au sein d'une communauté dynamique. Ce poste vous permettra d'acquérir une première expérience précieuse dans la gestion administrative des ressources humaines. Vous travaillerez sous la supervision d'experts, en participant à des missions variées telles que le suivi des dossiers RH et l'organisation des formations. Ce rôle enrichissant vous offre la chance de développer vos compétences tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif et stimulant. Rejoignez-nous pour faire la différence dans la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Étudiant en gestion administrative avec un diplôme Bac +2.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en relations humaines.

Responsabilités

• Traitement et suivi de dossiers RH, gestion administrative de la formation.
• Organisation et suivi des actions de formation, logistique des recrutements.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Relations humaines

Formation

Diplôme supérieur niveau Bac +2

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Poste en apprentissage à temps complet - Rentrée de septembre 2025
La communauté d’agglomération ARCHE Agglo est un établissement public de coopération intercommunale, composé de 21 communes sur la Drôme et de 20 communes sur l’Ardèche. 60 000 habitants vivent sur ce territoire attractif, dynamique et authentique. Paysages variés et environnement préservé en font une destination touristique prisée et lui confèrent un cadre de vie agréable apprécié des
sportifs et amoureux de la nature.
Support transverse pour toute la collectivité, la direction des ressources humaines de ARCHE Agglo offre une opportunité d’apprentissage sur le thème plus spécifique de la gestion administrative et de la formation au sein de la fonction publique territoriale.
Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des missions d’une direction des ressources humaines d’un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater !
DEFINITION DU POSTE :
Rattaché·e à la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de l’assistante RH, vous participerez au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des ressources humaines et à la mise en œuvre du plan de formation.
Vous serez accompagné·e et formé·e sur ces thématiques, par l’assistante ressources humaines et la référente formation.
OBJECTIFS À L’ISSUE DE LA PÉRIODE D’APPRENTISSAGE :
Vous aurez acquis une première expérience dans le suivi administratif d’une direction des ressources humaines : traitement de dossiers RH, gestion administrative de la formation et des recrutements. Missions / conditions d'exercice EN QUALITÉ D’ASSISTANT·E RH (70% de l’apprentissage)
Traitement, suivi de dossiers RH
En appui aux techniciennes paye, saisit et enregistre des documents de formes et de contenus divers et des données informatiques dans le logiciel métier
Tient à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (tenue des registres...)
Gère les visites médicales (suivi, convocations, transmission des préconisations médicales…)
Apporte une aide dans l’envoi en nombre de documents (mise sous pli des fiches de paye)
Participe à l’archivage et au projet de dématérialisation des dossiers (agents et administratifs)
Élabore les bons de commande pour l’ensemble de la direction
Gestion Logistique des recrutements, suivi des candidatures et demandes externes de stage
Réceptionne, diffuse et apporte une réponse aux candidatures
Assure la diffusion en externe des offres d’emplois et en interne en lien avec la direction de la communication
Assure la logistique des recrutements : réservation de la salle, élaboration pochette de recrutement, convocation des candidats …
Assure le suivi des demandes de stage, élabore une procédure stagiaires
EN QUALITÉ D’ASSISTANT·E FORMATION (30% de l’apprentissage)
Organisation et suivi des actions de formation
Programme et coordonne les actions de formation (convocations, état de présence…)
Assure la logistique liée aux actions de formation intra, union, extra ou mutualisées (réservation des salles, des repas…)
Met à jour le suivi individuel des formations
Assure le suivi administratif des formations (tableaux de bord dédiés)
Évaluation des formations
Participe au recueil des évaluations individuelles des formations auprès des agents (d’ARCHE Agglo ou des communes-membres dans le cadre du service mutualisé)
Participe à l’élaboration du bilan statistique global sur les actions de formation Profils recherchés Vous êtes étudiant, en préparation d'un diplôme supérieur niveau Bac +2 (niveau 5) dans le domaine de la gestion administrative
Ce poste est à pourvoir sous contrat d'apprentissage uniquement
Titulaire du permis B (pour se déplacer sur les différents sites)
Maîtrise des outils bureautiques (mailing, logiciels de traitement de texte)
Connaissance des fondamentaux d’Excel
Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Rigueur
Autonomie dans l’organisation du travail
Fortes aptitudes pour le travail en équipe
Goût pour les relations humaines et qualités relationnelles : amabilité, courtoisie
Compétences à développer durant l’apprentissage :
Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
Maîtrise du pack office
Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives
Capacité de reporting
Connaissance de l’environnement territorial