Assistant(e) RH en alternance H/F

MBway; Saint-Herblain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management située à Saint-Herblain recherche un Assistant(e) RH en alternance. Ce poste, destiné aux étudiants en MBA Ressources Humaines, implique un travail varié en administration et en gestion, tout en permettant d'acquérir une expérience professionnelle significative dans le domaine des ressources humaines. Les candidats auront l'opportunité de collaborer avec divers services culturels et de participer activement à l'organisation d'événements.

Qualifications

• Assister la responsable du pôle Administration.
• Suivi des demandes de subvention et élaboration de dossiers.
• Assurer l’accueil général de la Maison des Arts.

Responsabilités

• Collaborer avec différents pôles pour l’organisation des manifestations.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Gérer les contrats d’embauche des artistes et intermittents.

Connaissances

Organisation

Communication

Formation

Étudiant en MBA Ressources Humaines

Description du poste

Assistant(e) RH en alternance H/F, Saint-Herblain

MBWAY Nantes, école internationale de management, forme chaque année plus de 400 étudiants du Bac +3 au Bac +5 (10 MBA spécialisés), en alternance ou en formation initiale.

L’Alternance : une formation & une expérience professionnelle

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +5 en Management des Ressources Humaines. Notre MBA vous donnera les clés pour intégrer le management des Ressources Humaines avec les réflexions actuelles sur la gestion de carrières et la responsabilité sociale des entreprises.

• Assister la responsable du pôle Administration de la Maison des Arts ;
• Assister, pour certaines missions RH, la responsable de la cellule de gestion de la Direction des Affaires Culturelles ;
• Collaborer avec la responsable du pôle technique et le responsable du pôle action culturelle pour l’organisation des manifestations.

Conception d’outils de suivi :

• Suivi des demandes de subvention ;
• Élaboration de dossiers de présentation pour différents Comités Techniques ;
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs ;
• Création et suivi de tableaux, statistiques et graphiques ; participation au rapport d’activité du service ;
• Organisation des déplacements des agents et enseignants du service (réservations de billets de train, hôtels) ;
• Commande et suivi des fournitures du pôle enseignements - départements arts plastiques et musique. Enregistrement des partitions dans le logiciel métier et suivi des emprunts.

Accueil physique et téléphonique :

• Assurer l’accueil général de la Maison des Arts en rotation avec les agents du pôle (orientation, premier niveau d’informations) ;
• Renseigner les usagers sur l’offre de la Maison des Arts et autres services culturels de la ville.

Suivi des contrats :

• Contrats d’embauche des artistes et intermittents du spectacle, en lien avec la responsable du pôle technique et la responsable de la cellule de gestion ;
• Contrats d’embauche des modèles vivants pour les cours d’arts plastiques, en lien avec la responsable de la cellule de gestion et les enseignants ;
• Suivi de la formation des agents du service, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

Étudiant en MBA Ressources Humaines

Modalités :

• Type de contrat : en apprentissage ou en professionnalisation ;
• Durée : 24 mois, temps plein ;
• Lieu de travail : Saint-Herblain ;
• Rémunération : selon les dispositions légales.