ASSISTANT(E) RH CDI / H / F

Groupe VIVESCIA; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe VIVESCIA, acteur majeur dans le secteur agro-alimentaire, recherche un(e) assistant(e) RH à Ivry-sur-Seine. Le candidat retenu assurera un support quotidien à l’équipe RH et contribuera à l’administration du personnel, la gestion des intégrations et le suivi médical. Idéalement, vous devez avoir un Bac +2/3 en gestion des RH et une première expérience en administration du personnel.

Qualifications

• Première expérience en administration du personnel souhaitée.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Publication des annonces et suivi de l'intégration des nouveaux entrants.
• Rédaction des contrats et gestion des dossiers du personnel.
• Suivi médical des collaborateurs et logistique RH.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aptitudes relationnelles

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 / 3 en gestion des ressources humaines

Description du poste

Embarquez avec nous dans l’aventure Grands Moulins de Paris au poste de :

Poste à pouvoir dès que possible

Basé à Ivry-sur-Seine

Au sein du Service RH, vous assurerez un support quotidien auprès de l’équipe RH Siège et contribuerez activement au bon déroulement des différentes activités. Sous la responsabilité de la Responsable RH Adjointe, vous serez en charge des missions suivantes :

Nous vous donnons du grain à moudre

• Publication des annonces
• Préparation des kits d’intégration
• Suivi et mise en place de l’intégration des nouveaux entrants
• Gestion de la campagne de recrutement des alternants

Administration du personnel

• Rédaction des contrats, avenants et courriers divers (rémunération, maternité, suivi des périodes d’essai, absences, congés etc…)
• Création des dossiers du personnel, classement, suivi et archivage
• Suivi des entrées / sorties
• Suivi des déclarations du temps de présence dans Horoquartz (outil de gestion des temps) et mise en place de relances mensuelles
• Suivi des déclarations télétravail
• Saisie du plan de formation prévisionnel, puis des formations réalisées, dans Neeva (outil de gestion du plan de formation)
• Suivi administratif de la formation (logistique, inscriptions, conventions, factures…)

Suivi médical

• Suivi médical des collaborateurs (visite d’embauche, visite de reprise etc…)
• Suivi avec les différents interlocuteurs de santé au travail
• Mise à jour des entrées / sorties sur les différentes plateformes dédiées
• Suivi des visites (convocations, valider avec les collaborateurs, suivi des absences)
• Participer à la préparation des élections
• Suivi des heures de délégation

Logistique RH

• Campagne annuelle des médailles du travail en support de l’équipe RH
• Gestion des commandes diverses (goodies, fournitures, bonbonnes d’eau, farine, livret accueil etc…)

Formation / Compétences :

Vous apportez de l’eau à notre moulin

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 / 3 spécialisé en gestion des ressources humaines, avec une première expérience (y compris en alternance) en administration du personnel.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, vos aptitudes relationnelles, votre sens du service et votre esprit d’équipe seront vos principaux atouts pour réussir à ce poste.

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