Assistant(e) RH - Alternance

Hitachi Rail; Massy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Hitachi Rail recherche un(e) Apprenti(e) RH qui contribuera à la mise en œuvre de programmes de formation pour le personnel. Ce rôle stratégique implique la coordination avec différents départements ainsi que la gestion des apprentis et stagiaires. Vous gagnerez une expérience pratique précieuse dans le développement et la gestion des compétences tout en étant soutenu(e) par une équipe dynamique.

Qualifications

• Implication dans la gestion administrative des apprentis.
• Capacité à élaborer des plans de formation.
• Interaction avec les départements RH, Finances et HSE.

Responsabilités

• Élaborer et déployer des plans de formation.
• Coordonner les formations liées à la sécurité.
• Participer à des salons d'apprentis et gérer le processus de recrutement.

Connaissances

Gestion des programmes de formation

Compétences en Excel

Communication

Outils

ADP

GPM

MyHR

Description du poste

En tant qu’Apprenti(e) RH, vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination du plan de formation pour l’ensemble des collaborateurs, en particulier dans les domaines fonctionnels et techniques ciblés. Ce rôle stratégique vous amènera à collaborer étroitement avec les départements RH, Finances, HSE et les équipes opérationnelles pour garantir une gestion optimale des actions de formation.

Vous serez également responsable du suivi des apprentis et stagiaires au sein de l’entité légale française, de leur intégration à leur départ, en passant par la gestion administrative et le développement de leur parcours.

Vos missions principales :

Formation & Développement des compétences

Élaborer et déployer des plans de formation en utilisant Excel et la plateforme ADP.

Extraire des données de GPM et "Entretien Professionnel" pour créer des présentations pour les réunions syndicales de Hinext / workday.

Rencontrer le Département des Finances pour discuter des budgets de formation et allouer des fonds pour l'OPCO.

Sécurité & Développement des compétences

Coordonner les formations liées à la sécurité et au développement des compétences en lien avec les responsables HSE et les Business Units.

Gestion des Apprentis & Stagiaires

Rechercher des apprentis en consultant les managers sur leurs besoins, validés par le RH du pays.

Participer à des salons d'apprentis et gérer le processus de recrutement.

Préparer les contrats et s'assurer qu'ils sont enregistrés dans OPCO2i, et suivre les périodes d'essai et les absences scolaires.

Organiser des journées pour les apprentis et les stages.

Gérer les tâches liées aux finances telles que la participation financière du gouvernement (ASP-Sylae), informer la paie pour les changements de salaire (MyHR), et valider le solde de la taxe d'apprentissage (SOLTEA).

Préparer l'embauche ou le départ des apprentis en discutant avec les managers et HRBP.

Informations complémentaires :

Peut soutenir tout autre projet RH si nécessaire.

Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec divers départements, y compris les Finances, les RH et le HSE, pour assurer l'exécution fluide des activités de formation et de développement.

L'apprenti(e) acquerra une expérience pratique dans la gestion des programmes de formation et le soutien au développement des apprentis et stagiaires.

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