Assistant(e) RH - Alternance

HITACHI ENERGY FRANCE; Massy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

HITACHI ENERGY FRANCE recherche un(e) Apprenti(e) RH pour contribuer à la coordination du plan de formation et à la gestion des apprentis. Vous aurez l'opportunité de travailler avec les départements RH, Finances, et HSE pour garantir un développement efficace des compétences. Ce rôle vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans la gestion des programmes de formation et d'importantes responsabilités administratives.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines ou domaine connexe requise.
• Connaissances en gestion de projets et coordination.
• Capacité à manipuler des outils tels qu'Excel, ADP.

Responsabilités

• Élaboration et déploiement de plans de formation.
• Gestion des contrats d'apprentis et suivi administratif.
• Coordination des formations liées à la sécurité.

Connaissances

Coordination

Gestion de projets

Utilisation d’Excel

Communication

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines ou domaine connexe

Outils

ADP

GPM

MyHR

OPCO2i

Description du poste

En tant qu’Apprenti(e) RH, vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination du plan de formation pour l’ensemble des collaborateurs, en particulier dans les domaines fonctionnels et techniques ciblés. Ce rôle stratégique vous amènera à collaborer étroitement avec les départements RH, Finances, HSE et les équipes opérationnelles pour garantir une gestion optimale des actions de formation.

Vous serez également responsable du suivi des apprentis et stagiaires au sein de l’entité légale française, de leur intégration à leur départ, en passant par la gestion administrative et le développement de leur parcours.

Vos missions principales :

Formation & Développement des compétences

Élaborer et déployer des plans de formation en utilisant Excel et la plateforme ADP.

Extraire des données de GPM et "Entretien Professionnel" pour créer des présentations pour les réunions syndicales de Hinext/workday.

Rencontrer le Département des Finances pour discuter des budgets de formation et allouer des fonds pour l'OPCO.

Sécurité & Développement des compétences

Coordonner les formations liées à la sécurité et au développement des compétences en lien avec les responsables HSE et les Business Units.

Gestion des Apprentis & Stagiaires

Rechercher des apprentis en consultant les managers sur leurs besoins, validés par le RH du pays.

Participer à des salons d'apprentis et gérer le processus de recrutement.

Préparer les contrats et s'assurer qu'ils sont enregistrés dans OPCO2i, et suivre les périodes d'essai et les absences scolaires.

Organiser des journées pour les apprentis et les stages.

Gérer les tâches liées aux finances telles que la participation financière du gouvernement (ASP-Sylae), informer la paie pour les changements de salaire (MyHR), et valider le solde de la taxe d'apprentissage (SOLTEA).

Préparer l'embauche ou le départ des apprentis en discutant avec les managers et HRBP.

Informations complémentaires :

Peut soutenir tout autre projet RH si nécessaire.

Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec divers départements, y compris les Finances, les RH et le HSE, pour assurer l'exécution fluide des activités de formation et de développement.

L'apprenti(e) acquerra une expérience pratique dans la gestion des programmes de formation et le soutien au développement des apprentis et stagiaires.