Assistant(e) RH – Administration du personnel (F/H)H/F

Institut Godinot; Reims; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Institut Godinot recrute un(e) Assistant(e) RH à dominante administration du personnel pour rejoindre l’équipe RH à Reims. Vous contribuez au suivi administratif des salariés, de l’embauche à la fin du contrat, et assurez le lien avec les managers et les services.

Vous intégrez une équipe RH engagée dans l’amélioration des pratiques administratives et la gestion des dossiers, avec une mission en remplacement en CDD.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou en gestion.
• Première expérience en administration du personnel souhaitée.
• Aime organiser, vérifier et suivre les dossiers jusqu’à leur aboutissement.
• Sait gérer les priorités et communiquer sur l’avancement.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• À l’aise avec Word et Excel, prêt à découvrir nos outils RH.
• Apprécie le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Préparer les formalités d’embauche et accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH, et en assurer le suivi.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel et les données dans les outils RH.
• Participer au suivi des absences, des congés et du temps de travail.
• Collecter et vérifier les éléments nécessaires à la préparation de la paie, en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Répondre aux demandes administratives des salariés et des managers, et les orienter si nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à l’amélioration des pratiques administratives du service.
• Suivi des processus de recrutement et onboarding.

Skills

Organisation

Gestion des dossiers

Communication

Rigueur et discrétion

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+3 RH/Gestion

Tools

Word

Excel

Job description

Assistant(e) RH – Administration du personnel (F/H)H/FARH CDD 3Votre rôle : accompagner les salariés et faciliter leur quotidienRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez au suivi administratif des salariés, de leur arrivée à leur départ. En lien avec les membres de l’équipe RH, vous veillez à la fiabilité des dossiers et apportez des réponses claires aux demandes du quotidien.L’administration du personnel constitue le cœur de votre poste :* Préparer les formalités d’embauche et accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs.* Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH, et en assurer le suivi.* Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel et les données dans les outils RH.* Participer au suivi des absences, des congés et du temps de travail.* Collecter et vérifier les éléments nécessaires à la préparation de la paie, en lien avec les interlocuteurs concernés.* Répondre aux demandes administratives des salariés et des managers, et les orienter si nécessaire.* Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à l’amélioration des pratiques administratives du service.Selon l’activité, vous pourrez également apporter un appui au suivi administratif des recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.Suivi des processus de recrutementVous participerez activement à la vie administrative du service (rédaction d'attestations, contrats de travail, onboarding, etc).* Vous avez une formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou en gestion, ou une expérience vous ayant permis d’acquérir les compétences nécessaires au poste. Une première expérience en administration du personnel sera appréciée.Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne qui :* Aime organiser, vérifier et suivre les dossiers jusqu’à leur aboutissement.* Sait gérer les priorités et communiquer sur l’avancement de son travail.* Allie rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.* Est à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et prête à découvrir nos outils RH.* Apprécie le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.Votre sens du service, votre fiabilité et votre qualité relationnelle feront la différence. Et la bonne humeur est toujours bienvenue !Pourquoi nous rejoindre ?* Une mission qui a du sens, au sein d’un établissement engagé dans la lutte contre le cancer.* Un poste concret et relationnel, avec des échanges réguliers auprès des professionnels de l’Institut.* Une expérience RH variée, au contact des différents métiers d’un établissement de santé.* La possibilité d’apporter vos idées, pour rendre les démarches administratives plus simples et plus fluides.Envie de mettre votre sens de l’organisation et votre énergie au service de notre équipe ? Nous serons heureux de découvrir votre candidature.Institut GodinotVous aimez les RH concrètes, les dossiers bien suivis et le contact avec les équipes ? Rejoignez un établissement où votre travail contribue au quotidien de celles et ceux qui prennent soin des patients.Au cœur de la Champagne, l’Institut Godinot est le Centre de lutte contre le cancer du territoire champardennais et du sud de l’Aisne. Entièrement dédié à la cancérologie, il réunit sur un même site des activités de soins, de recherche, d’enseignement et de prévention.Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH à dominante administration du personnel pour rejoindre notre équipe.https://www.institutgodinot.fr/fr/ReimsBac +3CDD / RemplacementAssistant / chargé de recrutement