Assistant(e) RH & Administratif(tive) H / F

Chronopost; Chilly-Mazarin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in express food delivery is seeking a motivated Assistant(e) Administratif(ive) RH in Chilly-Mazarin. The role involves administrative management across multiple sites, recruitment participation, and ensuring compliance with HR processes. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, with at least 2 years of relevant experience. Join a dynamic team and contribute to the company's growth!

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.
• Maîtrise de la Suite Google (Sheets, Docs, Slides).

Responsabilités

• Gestion administrative de plusieurs sites.
• Participer aux recrutements et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Organiser les visites médicales d’embauche.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans

Outils

Suite Google

Description du poste

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.

Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer nos équipes supports comme opérationnelles.

A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ive) RH !

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites.

De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes :

• Gestion du / des site(s)
• Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe;
• Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires;
• Organiser et gérer l’archivage documentaire;
• Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du / des site(s);
• Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du / des site(s).
• Gestion des ressources humaines
• Participer aux recrutements des profils Ouvriers, Employés et Agents de Maîtrise ;
• Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, édition du contrat de travail, remise du pack d’accueil, remise du matériel et équipement…;
• Mettre à jour les différents registres : du personnel, des intérimaires, des accidents bénins, de sécurité…;
• Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques;
• Prendre en charge la gestion des procédures disciplinaires de premier niveau : demande de justificatif d’absence, rappel à l’ordre, avertissement…;
• Piloter le processus de gestion des primes trimestrielles;
• Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA ;
• Transmettre les éléments variables auprès du Service Paie dans le respect du calendrier défini;
• Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs;
• Participer activement au développement de la culture santé / sécuritévia la gestion des déclarations accidents de travail / trajet, des enquêtes AT, de l’organisation des exercices évacuation incendie, de la mise à jour du DUERP, du recueil des besoins en matière de formations obligatoires (SST, EPI, Guide-fil / serre-fil) …;
• Prendre en charge les commandes en matière d’intérim via PIXID, saisir les heures de travail et vérifier les éléments de facturation;
• Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le / la Responsable des Ressources Humaines;
• Gestion des achats / services généraux
• Gérer le matériel informatique, les badges et la téléphonie du / des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central;
• Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du / des site(s)ainsi que les tenues de travail.
• Gestion de la sous-traitance transport
• Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis;
• Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise et des appétences de la personne recrutée.

Profil recherché

Profil & Compétences

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides…).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé sur Chilly-Mazarin. Vous serez amené(e) à occuper une vacation d’une nuit par mois.

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