Assistant(e) RH & Administratif (H/F)

EP GROUP FRANCE; Port-Saint-Louis-du-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de fabrication d'emballages en papier recherche un(e) Assistant(e) RH & Administratif pour gérer divers aspects administratifs du service des ressources humaines. Le poste exige rigueur, polyvalence, et un bon niveau d'anglais. Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers de personnel, le recrutement et la gestion des formations. Ce rôle offre un contrat CDI à 35 heures par semaine avec des avantages comme une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 5 ans d'expérience en ressources humaines et administration.
• Un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral est exigé.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences et congés.
• Rédaction des annonces et suivi des candidatures.
• Organisation des visites médicales et des formations.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Documents d'embauche

Effectuer les formalités d'embauche

Faciliter l'intégration des nouveaux employés

Organiser un recrutement

Renseigner le personnel sur la législation sociale

Réaliser la gestion administrative des contrats

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Mettre à jour les dossiers individuels des salariés

Formation

Bac +2 en Ressources Humaines

Description du poste

L'Assistant(e) RH & Administratif assure le bon fonctionnement administratif du service des ressources humaines tout en prenant en charge des missions transversales liées à l'accueil, à la logistique interne et à la gestion des ressources matérielles. Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle intervient sur le suivi des dossiers du personnel, la gestion des absences, le recrutement, la formation, ainsi que sur des tâches de gestion courante du bureau telles que l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions, et les achats de fournitures. Ce poste requiert une excellente organisation, un sens du service développé, et une capacité à jongler entre les priorités RH et les besoins opérationnels du quotidien.

Ressources Humaines :Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi des absences et congés, déclarations sociales; Organisation des visites médicales et suivi des échéances; Préparation des éléments variables de paie et saisie dans les outils (ex : My Silae, Hordyplan); Appel des absents non déclarés et mise à jour du planning dans Hordyplan.

Recrutement : rédaction des annonces, tri des candidatures, convocations, accueil des candidats. Onboarding : accueil des nouveaux salariés, remise des documents, suivi d'intégration. Gestion des formations : planification, inscriptions, suivi des évaluations. Assistance aux salariés : aide à la souscription mutuelle/prévoyance, réponses aux questions RH. Reporting RH : mise à jour des tableaux de bord, suivi hebdomadaire des indicateurs RH. Tâches administratives générales : accueil physique et téléphonique des visiteurs; organisation des déplacements et hébergements pour les visiteurs ou collaborateurs; gestion des salles de réunion : planning, mise en place, matériel; suivi du parc automobile : affectations, entretiens, assurances; achats de consommables : fournitures de bureau, produits alimentaires, gestion des stocks; traitement du courrier : réception, tri, distribution; classement et archivage des documents administratifs.

Un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral est exigé.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

• Complémentaire santé
• A partir de 2000

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Cette compétence est indispensable
• Documents d'embauche - Cette compétence est indispensable
• Effectuer les formalités d'embauche - Cette compétence est indispensable
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Cette compétence est indispensable
• Organiser un recrutement - Cette compétence est indispensable
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Cette compétence est indispensable
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Cette compétence est indispensable
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Anglais - Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'emballages en papier

Employeur

1 ou 2 salariés

EP Group est un groupe industriel britannique spécialisé dans la conception, fabrication et transformation d'emballages en papier. En France, 1 siège social à Marseille et 1 usine à Port Saint Louis du Rhône. M. Yannick Gaillard