Assistant(e) RH

TN France; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation RH pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous participerez activement au processus de recrutement, à la gestion administrative des plannings, et à l'optimisation des remplacements. Vous serez également le relais de la responsable d'exploitation en son absence, garantissant ainsi la continuité des opérations. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du contact, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée où votre contribution aura un impact significatif sur le succès de l'entreprise.

Prestations

Véhicule de service

Qualifications

• Capacité à gérer des activités variées et organiser les priorités.
• Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Responsabilités

• Participer aux briefs de recrutement et trier les CVs.
• Gérer les plannings et créer des contrats de travail.
• Assurer la gestion des remplacements et des absences.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Gestion des priorités

Sens du contact et de l'écoute

Gestion du stress

Polyvalence

Dynamisme

Autonomie

Formation

Formation administrative ou RH

Outils

Pack Office

Description du poste

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Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Poste

L'agence CITYONE GRAND-OUEST recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'exploitation RH !

CDD évolutif à temps complet

Description de la mission

Recrutement :

• Participer aux briefs des besoins en recrutement
• Mettre en ligne les annonces
• Trier les Cvs et présélectionner les candidats
• Mener les entretiens vidéo et/ou présentiels des candidats retenus

Gestion administrative : Gestion des plannings sous le logiciel interne de gestion : création des contrats de travail remplaçants et titulaires, mise à jour du planning sous le logiciel de gestion interne.

Gestion des prises de poste : Participation à la gestion des retards et absences non planifiées : déclenchement des hôtes(ses) de réserve ou recherche de collaborateurs remplaçants formés.

Gestion des remplacements : Gestion optimale des remplacements dans le cadre des absences planifiées (congés, absences prévues, poste en cours de recrutement) : participation à la session de recrutement avec une Chargée de Recrutement, pré-sélection de collaborateurs remplaçants.

Qualité : Participation à l'élaboration des reportings qualité.

Relais : Relais de la responsable d'exploitation en son absence (écoute des messages, transfert des appels urgents sur leurs portables professionnels, traitement des messages urgents relevant de la gestion du planning).

Rémunération & Avantages

2100€ brut mensuel
Véhicule de service

Profil recherché

De formation administrative ou RH, vous êtes capable de gérer des activités différentes, d'organiser, gérer les priorités.

• Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale)
• Maîtrise des outils informatiques (pack office)
• Sens du contact et de l'écoute
• Esprit d'équipe
• Réactivité et disponibilité
• Gestion du stress
• Polyvalence
• Dynamisme
• Autonomie
• Permis B obligatoire