Assistant(e) RH

Cityone - Accueil; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et indépendante recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation RH pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion des recrutements, la mise à jour des plannings et le soutien administratif. Vous serez au cœur de l'organisation, en participant à la sélection des candidats et à la gestion des remplacements. Si vous êtes organisé(e), capable de gérer des priorités et maîtrisez parfaitement le français, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un groupe leader dans son secteur et contribuez à son succès en apportant votre expertise et votre dynamisme.

Prestations

Véhicule de service

Qualifications

• Capacité à gérer des activités variées et à organiser les priorités.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Responsabilités

• Participer aux briefs de recrutement et à la gestion des plannings.
• Trier les CVs, mener les entretiens et gérer les remplacements.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Priorisation

Maîtrise de la langue française

Formation

Formation administrative ou RH

Outils

Pack Office

Logiciel de gestion interne

Description du poste

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

L'agence CITYONE GRAND-OUEST recherche son / sa futur(e) Assistant(e) d'exploitation RH !

CDD évolutif à temps complet

Description de la mission

• Participer aux briefs des besoins en recrutement
• Mettre en ligne les annonces
• Trier les CVs et présélectionner les candidats
• Mener les entretiens vidéo et/ou présentiels des candidats retenus
• Gestion administrative des plannings sous le logiciel interne de gestion : création des contrats de travail remplaçants et titulaires, mise à jour du planning sous le logiciel de gestion interne.
• Participation à la gestion des prises de poste (retards, absences non planifiées) : déclenchement des hôtes(ses) de réserve ou recherche de collaborateurs remplaçants formés.
• Gestion optimale des remplacements dans le cadre des absences planifiées (congés, absences prévues, poste en cours de recrutement) : participation aux sessions de recrutement avec une Chargée de Recrutement, pré-sélection de collaborateurs remplaçants.
• Qualité : participation à l'élaboration des reportings qualité.
• Relais de la responsable d'exploitation en son absence (écoute des messages, transfert des appels urgents sur leurs portables professionnels, traitement des messages urgents relevant de la gestion du planning)

Rémunération & Avantages

Véhicule de service

Profil recherché

De formation administrative ou RH, vous êtes capable de gérer des activités différentes, d'organiser et de gérer les priorités.

• Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale)
• Maîtrise des outils informatiques (pack office)