Assistant(e) ressources humaines - Référent Gestion du Temps

Pigier Performance Paris; Sainte-Savine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour gérer le temps de travail au sein d'une équipe engagée. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des plannings, de la formation des utilisateurs sur les logiciels RH, et de la collecte des données de temps de travail. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus tout en assurant une communication claire et efficace. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez faire une différence dans un environnement de travail stimulant, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et paramétrage de logiciels.
• Capacité à former de nouveaux utilisateurs sur des outils RH.

Responsabilités

• Paramétrer des cycles de travail et affecter des plannings aux agents.
• Gérer les demandes d'absences et suivre les badgeages.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Paramétrage logiciel 3 Temps

Formation des utilisateurs

Suivi des absences

Communication

Pédagogie

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Logiciel 3 Temps

Logiciel RH Ciril

Description du poste

Assistant(e) Ressources Humaines - Référent Gestion du Temps

Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de poste : Assistant(e) Ressources Humaines - Référent Gestion du Temps

Secteur : Ressources Humaines

Localisation : Sainte-Savine 10300

1. Paramétrer des cycles de travail dans les logiciels 3 Temps et Ciril
2. Affecter des plannings aux agents
3. Suivre les badgeages
4. Former les nouveaux utilisateurs au logiciel 3 Temps
5. Répertorier et résoudre les anomalies en accompagnant les valideurs
6. Collecter les données de temps de travail réalisé en vue de l’interface en paie
7. Gérer les heures supplémentaires et la banque de temps en lien avec le gestionnaire paie
8. Assurer la gestion matérielle des badges - affectation, distribution
9. Assurer le suivi et le contrôle, en lien avec les responsables de service, des modulations de temps de travail des agents annualisés
10. Recueillir, saisir dans le logiciel RH Ciril, contrôler et classer les diverses demandes d'absences (congés, formations, autorisations spéciales d'absence, télétravail, maladie…)
11. Suivi des absences syndicales : vérification et saisie des demandes d'autorisation d'absence, remboursement des DAS
12. Bon relationnel
13. Pédagogie
14. Être force de proposition
15. Être capable d’appréhender le changement
16. Assurer une communication factuelle et transparente
17. Faire preuve d’engagement professionnel et de respect du service public

Modalités

• Connaissance du statut de la fonction publique