Assistant.e Ressources Humaines NORD

TN France; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) Assistant(e) Ressources Humaines au sein d'une direction dynamique. Ce rôle clé implique la gestion des activités administratives liées aux ressources humaines, offrant un environnement de travail stimulant. Vous serez responsable d'accueillir et d'orienter le personnel, de mettre à jour les dossiers, et de participer à divers projets. Si vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à améliorer les services publics dans un cadre enrichissant.

Qualifications

• Connaissances en gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique.
• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité.
• Capacité à appliquer les procédures et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le personnel sur les questions RH courantes.
• Mettre à jour les dossiers des agents et traiter les documents RH.
• Participer aux réunions de direction et s'impliquer dans différents projets.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Rédaction

Bureautique

Organisation

Capacité d'adaptation

Formation

CAP/BEP en Administration

Gestion des ressources humaines

Outils

Excel

Word

Outlook

Pléiades

Fœderis

Incobar

Description du poste

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant.e Ressources Humaines NORD

Référence de l'offre : P 2023 10 306

Nature du poste : Poste vacant en CDI

Filière : Administrative

Catégorie : CC

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 15/06/2024

Affectation

Direction : DIRECTION TERRITORIALE NORD

Service / UT : SERVICE ADMINISTRATIF TERRITORIAL NORD

Lieu de travail : Pierrefitte-sur-Seine

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un territoire de 430 000 habitants, regroupant des villes telles qu’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Ces villes sont fédérées autour d’un projet commun, dans un contexte de mutations urbaines importantes en région parisienne. Plaine Commune intervient dans des domaines clés tels que l’aménagement urbain, le développement économique et les services à la population, notamment la gestion de l’espace public, la propreté, les espaces verts, la lecture publique et l’emploi.

Finalités / Missions / activités

Mission / Finalité :

Le service administratif pilote les activités administratives, ressources humaines, financières et la relation aux usagers de la direction.

L’assistant.e Ressources Humaines réalise les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines.

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Humaines.

Activités principales

En qualité d’assistante Ressources Humaines :

• Accueillir, informer et orienter le personnel de la direction territoriale sur les questions RH courantes.
• Mettre à jour les dossiers matériels et informatiques des agents.
• Préparer, saisir, suivre et archiver les comptes-rendus des entretiens professionnels annuels.
• Renseigner, actualiser et traiter les documents et tableaux de bord liés à la RH, notamment :
  • Santé / sécurité : visites médicales, inaptitudes, restrictions médicales, addictologie, accident du travail.
  • Gestion des compétences : plans de formation, formations individuelles.
  • Procédures disciplinaires.
  • Temps de travail : présences, absences, congés, RTT, CET, absences syndicales.
  • Organisation, compilation et archivage des évaluations de fin d’année.
  • Eléments variables de paye : astreintes, heures supplémentaires.
  • Suivi de carrière des agents : rapports de stage, avancements, promotions.
  • Suivi des effectifs : recrutements, remplacements, TIG, apprentis.
• Appliquer les consignes et procédures du pôle.
• Participer à des formations pour actualiser ses compétences.
• Participer aux réunions de la direction.
• S’impliquer dans différents projets.

Activités occasionnelles :

• Contribuer au fonctionnement administratif du service : accueil physique, téléphonique, courrier, classement.

Profil recherché et compétences requises

Savoirs :

• Connaissances en gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique.
• Capacité de rédaction.
• Capacité à appliquer les procédures.

Savoir-faire :

• Bureautique : Excel, Word, Outlook.
• Logiciels : Pléiades, Fœderis, Incobar.
• Rédaction de courriers simples.

Savoir-être :

• Organisation du travail, méthode, rigueur, précision.
• Initiative, autonomie, tout en sachant référer.
• Travail en équipe, capacité d’adaptation.
• Discrétion, sens de l’écoute, qualités relationnelles.

Niveau d’études : CAP/BEP en Administration ou Gestion des ressources humaines.

Expérience souhaitée : Minimum 1 an dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité ou institution publique.