Assistant(e) Ressources Humaines H/F

EN3S; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école nationale spécialisée à Saint-Étienne recherche un(e) gestionnaire administratif(ve). Vous serez responsable de l'accompagnement du service RH, de la gestion du temps et du suivi des dossiers administratifs. Une expérience de 2 à 3 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un cadre de travail souple avec des avantages variés.

Prestations

Télétravail

Flexibilité des horaires

Carte déjeuner de 11.52€ par jour

Participation aux transports en commun

CSE attractif

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative, idéalement en ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Office.
• Rigueur, organisation, et respect des échéances.

Responsabilités

• Assurer un support opérationnel pour le service RH-paie.
• Contrôler la gestion du temps sur le logiciel Horoquartz.
• Traiter et suivre les dossiers administratifs en collaboration.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion du temps

Compétences rédactionnelles

Communication écrite et orale

Formation

Formation supérieure (Bac minimum)

Outils

Outils informatiques (Office)

Description du poste

Description du poste

Fort(e) de vos compétences reconnues en gestion administrative et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support opérationnel et administratif :

• Accompagner activement le service RH-paie dans la gestion des frais de déplacements des élèves, des agents et des intervenants, en garantissant une transmission fluide et un traitement rigoureux des justificatifs de contrôle
• Contrôler la gestion quotidienne du temps sur le logiciel Horoquartz, en suivant précisément les temps de travail, horaires, congés et absences des agents, tout en assurant la fiabilité et la mise à jour des données.
• Traiter et suivre les dossiers administratifs en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe, les services et directions concernés ;
• Mettre à jour régulièrement les procédures internes du service ;
• Gérer la correspondance avec réactivité, que ce soit la réception ou la réponse aux mails et courriers, tout en organisant efficacement le classement et l'archivage des dossiers.

Profil recherché

Vos compétences

Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire en gestion administrative, idéalement dans les ressources humaines. Une formation supérieure (Bac minimum) dans ce domaine est requise.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Office , et faites preuve de solides capacités rédactionnelles ainsi que d'une aisance certaine en communication écrite et orale.

Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e) et force de proposition pour optimiser les procédures internes. Votre esprit d'équipe et votre aptitude à collaborer efficacement avec différents services seront des atouts majeurs.

Vous correspondez à ce profil ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !

Informations complémentaires

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL : École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale à Saint-Étienne : 27 rue des Docteurs Charcot, Saint-Étienne.

REMUNERATION : Employé niveau 4A de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité sociale soit € bruts mensuels.

POURQUOI REJOINDRE L'EN3S ?

En rejoignant l'EN3S, vous intégrez un environnement stimulant, engagé et soucieux du bien-être de ses collaborateurs.

Un cadre de travail souple et équilibré :

Télétravail ;

Flexibilité des horaires de travail ;

Jusqu'à 8 jours de RTT et 12 jours de récupération par an, selon la formule de travail choisie.

Des avantages concrets :

Carte déjeuner créditée à hauteur de 11.52€ par jour travaillé ;

CSE attractif : sorties, loisirs, vacances, …

Un accompagnement au quotidien :

Participation employeur aux transports en commun ;

Participation employeur à la mutuelle.

DATE DE PRISE DE FONCTION : Septembre .

Les entretiens se tiendront la semaine du 25 août .