Assistant-e ressources humaines H/F

CNRS; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche réputé à Rennes recrute un-e Assistant-e ressources humaines. La personne sélectionnée gérera des activités de ressources humaines, participera au recrutement de nouveaux agents et assurera la gestion administrative. Les compétences requises incluent des connaissances en ressources humaines, en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Un bon niveau d'anglais est nécessaire. Ce rôle offre une occasion unique de travailler au sein d'un environnement dynamique et prestigieux.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations interpersonnelles.
• Sens de la rigueur et de la confidentialité.

Responsabilités

• Participer à la rédaction des profils de poste.
• Accueillir et accompagner les agents nouvellement recrutés.
• Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans.
• Gérer les conventions de stage et les gratifications.

Connaissances

Connaissances générales des ressources humaines

Techniques de communication

Concevoir des tableaux de bord

Langue anglaise B1

Planifier les activités

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
• Intitulé de l'offre : Assistant-e ressources humaines H/F
• Référence : UMR6625-MOBINT-K59004
• Lieu de travail : RENNES
• Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions
• Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : AIG2
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Réaliser de manière autonome, des activités de gestion ressources humaines de l'Institut de Recherche Mathématique de Rennes (IRMAR).

Activités

• Participer à la rédaction des profils de poste des personnels contractuels et assurer l'instruction des dossiers de recrutements
• Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les agents nouvellement recrutés dans la structure
• En lien avec les gestionnaires financier-es, veiller au respect de la disponibilité des crédits en amont des recrutements
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Alimenter et actualiser les bases de données RH spécifiques à chaque tutelle
• Assurer la gestion des conventions de stage et des gratifications
• Suivre les évolutions techniques et organisationnelles sur la gestion des RH
• Participer, en collaboration avec l'Administratrice d'unité, à l'élaboration du plan de formation de l'unité
• Participer, en collaboration avec l'Administratrice d'unité, à la mise en œuvre d'actions de communication interne et externe
• Participer, en lien avec l'Administratrice de l'unité, à la mise en œuvre et au suivi des différentes campagnes RH en lien avec les tutelles (CRCT, accueil en délégation, recrutement doctorants, ...)
• Accompagner les agents de la structure dans leurs démarches en lien avec les services RH des tutelles
• Informer la structure des différents mouvements de personnel
• Assister l'Administratrice de l'unité sur des dossiers de gestion administrative

Compétences

• Savoirs
  • Connaissances générales des ressources humaines
  • Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Langue anglaise B1
• Savoir faire
  • Techniques de communication
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
  • Savoir rendre compte
  • Planifier les activités
  • Savoir travailler en équipe
• Savoir être
  • Sens du relationnel
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de la confidentialité

Contexte de travail

L'Institut de Recherche Mathématique de Rennes (IRMAR) est un laboratoire multi-tutelles (CNRS, Univ Rennes, INSA Rennes, ENS Rennes, Univ Rennes 2) et multi-sites composé de 200 membres répartis au sein de 8 équipes de recherche. De par sa taille et sa reconnaissance internationale, due à la qualité des recherches qui y sont réalisées, l'IRMAR est un laboratoire important du CNRS Mathématiques (INSMI). L'IRMAR connaît une activité de recrutement dynamique, notamment par le recrutement de doctorant-es ou de post-doctorant-es, mais également au travers des concours d'enseignantes-chercheuses ou d'enseignants-chercheurs des Universités et Écoles, des affectations de chercheuses et chercheurs CNRS, INRIA, DGA, mais aussi pour des CDD au sein des projets de recherche de type ANR, ERC, etc, purement disciplinaires ou en interaction avec l'industrie ou la société civile. L'assistant-e en gestion des Ressources Humaines intégrera le service Administration et Pilotage de l'IRMAR actuellement composé de 6 gestionnaires financier-es, et sera placé sous la responsabilité de l'Administratrice de l’unité. Dans le cadre de sa mission, l'agent recruté sera amené à interagir avec des personnels de statuts variés (stagiaires, doctorants, post-doctorants, personnels titulaires) et ce, pour l'ensemble des tutelles de l'unité.