Assistant(e) Ressources Humaines H/F

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les solutions e-commerce recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le relai opérationnel des ressources humaines, en charge de la gestion administrative, du suivi des effectifs et de la communication interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de ressources humaines pour mettre en place des procédures et projets variés. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise engagée dans la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et administrative.
• Connaissance des procédures disciplinaires et de licenciement.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des absences injustifiées.
• Pilotage des indicateurs RH et reporting sur tableur Excel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Sens de l'écoute

Sens de la négociation

Connaissance en droit du travail

Connaissance en paye

Outils

Excel

Description du poste

Notre offre

Filiale de Milee et intégrée à HOPPS Group, le spécialiste des solutions e-commerce et expert du média courrier, ADREXO PRODUCTIONS est une entreprise spécialisée dans l'assemblage mécanisé de documents publicitaires. Développant son activité en lien étroit avec Milee, ADREXO PRODUCTIONS emploie plus de 100 collaborateurs sur ses 3 plateformes d'assemblage mécanisé afin de préparer les poignées d'imprimés publicitaires distribués ensuite en boîtes-à-lettres.

Description de la mission

Au sein de l’équipe encadrante d’un centre principal ADREXO PRODUCTIONS, l’ARH assure le rôle de véritable relai opérationnel du service des ressources humaines auprès du réseau.

Pour l’ensemble de ses missions, l’ARH travaille en binôme avec la RRH qui organise les missions en fonction des problématiques et priorités des sites.

Ses missions au niveau de la région sur l’ensemble des thématiques traitées : gestion RH, gestion administrative et projets RH :

GESTION RH :

• Gestion administrative
• Gestion des abandons de postes et absences injustifiées
• Mise en place des procédures disciplinaires, sanctions et licenciements
• Suivi mutuelle
• Gestion de la modulation
• Pilotage des indicateurs : turnover court, entrées/sorties, rétention, modulation
• Gestion des dossiers d'inaptitude
• Déclaration des effectifs de médecine du travail
• Reporting des données des salariés (travailleurs étrangers, médecine du travail) sur tableur Excel

L’ARH pourra être amené(e) à travailler sur d’autres projets ou thématiques telles que l’alternance ou le handicap en fonction des besoins.

Communication :

• S’assurer que les communications soient bien diffusées et relayées dans les centres
• Informer la communication RH des sollicitations médias ou des événements locaux
• Répondre aux demandes ponctuelles du service de la communication RH (photos de salariés, interviews, etc.)

HOPPS Group mène une politique handicap active et s’inscrit dans la dynamique des entreprises « handi-engagées ».

Profil

• Rigueur, organisation et polyvalence
• Aisance relationnelle
• Sens de l'écoute
• Sens de la négociation
• Connaissance en droit du travail
• Connaissance en paye