Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Transports Basto; Grans; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) gestionnaire RH pour gérer les aspects administratifs, la formation et le recrutement. Le rôle implique la mise à jour des outils RH, le suivi des procédures disciplinaires et la gestion des communications internes. Vous devez maîtriser le Pack Office et avoir une expérience solide en ressources humaines. Le poste offre une rémunération compétitive et fait partie d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Compétences dans l'utilisation de Pack Office.
• Expérience dans le domaine des ressources humaines et recrutement.
• Capacité à analyser et suivre des indicateurs RH.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et contractuelle.
• Participer au processus de recrutement et aux projets RH.
• Gérer la formation et la communication interne.

Connaissances

Pack Office

Ressources Humaines

Recrutement

Description du poste

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l’ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l’express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d’affaires de 11,3 milliards d’euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Gestion Administrative et Contractuelle :

• Assure la gestion administrative et contractuelle : suivi des dossiers d’embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye
• Établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers
• Élabore divers courriers et attestations à destination des collaborateurs
• Assiste dans les dossiers d’apprentissage et demande de prise en charge auprès de l’OPCO
• Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre : suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc.
• Met à jour dans les outils RH (G-TALENT) : données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc.
• Assure le suivi des AT : déclaration des AT, suivi, clôture dans l’outil de gestion ACCILINE

Gestion Formation :

• Assure la gestion de la formation : participation à l’élaboration du Plan de formation, optimisation de la réalisation des formations, organisation, centralisation des dossiers formations, prise en charge auprès de l’OPCO
• Suit la formation : saisie dans G-TALENT, suivi de la validité et du renouvellement

Social :

• Participe aux procédures disciplinaires : convocation, suivi des procédures et échéances
• Vérifie les fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des réponses, relais avec la paye
• Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central
• Aide à la préparation des réunions IRP
• Élabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses)

Communication RH :

• Anime la communication du service
• Met à jour les livrets d’accueil
• Organise divers évènements RH (Médailles du travail…)
• Participe à la représentation de la logistique auprès de partenaires, forums, salons
• Déploie un projet sur la Diversité dans la filiale GLRA
• Description des process RH auprès des Assistantes de Sites

Développement RH et Recrutement :

• Participe au processus de recrutement via G-TALENT
• Participe à la campagne EAP des collaborateurs
• Met à jour G-TALENT (Core HR)
• Contribue à des projets transverses de développement RH
• Déploie, coordonne et suit les plans d’actions RH
• Propose des solutions d’amélioration

Compétences requises : Pack Office, RH, Recrutement