Assistant(e) Ressources Humaines - (H/F), Fressenneville
Fressenneville, France
Sous la responsabilité
du Chargé des Ressources Humaines et de la Responsable Ressources Humaines, vous participerez aux principales missions du service RH qui consistent à:
- Assurer la préparation des éléments variables de paie et la gestion des temps des collaborateurs: pointages, absences, tickets restaurant, récupérations, heures supplémentaires, etc.
- Suivre l’absentéisme: communication avec les responsables et pilotes, analyse des absences, etc.
- Etablir les attestations de salaires, déclarer les arrêts de travail, suivre les droits, les indemnités journalières et les remboursements dans le cadre des arrêts de travail, etc.
- Assurer la gestion des intérimaires: envoi des missions, gestion des contrats, factures, relevés d’heures, etc.
- Réaliser les activités liées au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer le suivi des activités liées à la gestion des emplois, des carrières et des parcours professionnels
- Réaliser les activités liées aux formations: suivi du plan de développement des compétences, organisation logistique des formations, gestion documentaire, etc.
- Elaborer les documents, répondre aux questionnaires, aux enquêtes et effectuer les déclarations relatives aux ressources humaines
- Assurer le suivi et la transmission des EPI
- Gérer les relations avec la médecine du travail
- Mettre à jour, archiver et digitaliser les dossiers individuels
- Assurer des missions de communication interne avec les collaborateurs
- Réaliser des activités liées à la gestion et au développement d’outils d’analyse budgétaire et de suivi des principaux postes de dépenses RH: masse salariale, intérim, recrutements, formations, EPI, etc.
- Élaborer et optimiser les procédures, indicateurs, outils, processus RH et assurer la veille réglementaire
Vous devez être/avoir :
- De préférence titulaire d’un titre, d’une formation ou d’un diplôme de niveau BAC + 3 à 5 dans le domaine des ressources humaines
- Une première expérience dans un poste similaire ou dans une fonction relative aux ressources humaines
- Une bonne maîtrise de la réglementation et du code du travail
- Des connaissances développées des concepts, outils et méthodes liés aux activités des ressources humaines
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et du fonctionnement d’un logiciel de GTA
- Un goût prononcé pour les relations humaines, le travail en équipe et la communication
- Une bonne gestion du stress, un esprit de conquête, de gestion de projets et des capacités d’analyse
- Bon communicant(e) avec un très bon relationnel ainsi qu’une aisance rédactionnelle et orale
- Une capacité à prendre du recul et à gérer plusieurs missions en parallèle selon un planning contraint
- Proactif(ve), méthodique, dynamique, autonome, agile, consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se)
Des formations pourront être réalisées en fonction du profil, de ses compétences et des logiciels maîtrisés.
Rémunération annuelle :
- 28 à 32 K€ négociable et évolutive selon profil et expérience