Assistant(e) Ressources Humaines F / H

ONET; Talence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté et services recherche un(e) Assistant(e) RH et paie à Talence. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie. Le poste requiert une expérience réussie en gestion de la paie et une aisance relationnelle. Un diplôme en gestion administrative est préférable. Rejoignez-nous pour soutenir nos équipes et faire partie d'une entreprise engagée dans la diversité.

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine des ressources humaines et paie.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer l'administration et la paie des agents de propreté.
• Réaliser les formalités d'embauche.
• Suivre les accidents du travail et les congés.
• Élaborer et saisir la paie.
• Gérer l'accueil et le support administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Rigueur

Aisance relationnelle

Discrétion

Formation

Formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie

Outils

Logiciel de paie (HR Access un plus)

Outils informatiques

Description du poste

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Nous recrutons pour notre agence de Montpellier un :

Assistant RH et paie F / H

Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :

• Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,
• Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,
• Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
• Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
• Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,
• Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
• Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
• Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,

Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions : votre rôle est centrale et essentielle au bon fonctionnement de l'agence.

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.