Assistant.e ressources humaines et archives

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un environnement dynamique, où vous serez chargé(e) de la gestion administrative des ressources humaines. Vous jouerez un rôle clé en assurant le suivi des agents, la gestion des formations et le classement des documents. Ce poste requiert une connaissance approfondie des réglementations RH et des outils informatiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Si vous êtes organisé(e), adaptable et doté(e) de qualités relationnelles, cette position est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'engagement et l'autonomie.

Qualifications

• Connaissance des réglementations RH et du statut de la fonction publique.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des procédures d’archivage.
• Suivi des anomalies sur les logiciels de gestion des ressources humaines.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

Capacité à travailler en autonomie

Qualités relationnelles

Organisation

Adaptabilité

Sens du travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Outils

Pléiades

E-TEMPTATION

Description du poste

Assistant.e ressources humaines et archives, Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Placée sous la responsabilité du responsable de centre, vous assurez la gestion administrative du personnel du Pôle bâtiments, en conformité avec les règles statutaires. Vous participez à la mise en œuvre du fonctionnement administratif général et des procédures d’archivage.

Missions / Conditions d'exercice

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

1. Assurer la gestion quotidienne des agents de l’ADG Bâtiment en lien avec la DRH :

• Accueil téléphonique et physique des agents
• Suivi des anomalies sur logiciel E-TEMPTATION (congés, formations, régularisations des pointages, etc.)
• Saisie des arrêts maladies sur logiciel Pléiades
• Saisie des éléments variables de paie après contrôle dans le logiciel Pléiades
• Suivi et adaptation des dispositions relatives au temps de travail (TTA, fiches de liaison, etc.)
• Gestion des accidents de travail
• Recensement et gestion des grèves
• Classement des documents

Suivi de carrière des agents :

• Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (badges, informatique, cartes de visite, etc.)
• Gestion des arrêtés, contrats, conventions

Gérer les formations en lien avec le service Formation et la DGTERE :

• Recensement des besoins en formation
• Centralisation et suivi des formations
• Gestion des visites médicales
• Suivi des déplacements (ordres de mission, remboursements)

Fournitures et matériel :

• Recensement, commande et distribution
• Gestion des tickartes

Archivage et classement :

• Élaboration et suivi des tableaux de récolement
• Interlocuteur privilégié pour l’accès au local archives
• Participation au traitement des archives

Indicateurs :

• Participation à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord

Profils recherchés

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation RH. Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données, tableaux croisés dynamiques). Capacité à travailler en autonomie, maîtrise des logiciels métiers (Pléiades, eTemptation). Sens du travail en équipe, organisation, capacité de synthèse, adaptabilité, qualités relationnelles, discrétion.