Assistant(e) ressources humaines en alternance

Pigier Performance Paris; Velesmes-Essarts; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction spécialisé en ressources humaines pour gérer divers aspects administratifs et de personnel. Le candidat idéal devra faire preuve de rigueur, d'organisation, et posséder d'excellentes capacités de communication. Ce rôle implique la gestion des dossiers du personnel, le suivi des intérimaires, ainsi que la préparation de documents pour des appels d'offres. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum requis.
• Compétences en gestion de personnel et communication.

Responsabilités

• Gestion de secrétariat, classement et archivage des documents.
• Suivi des dossiers du personnel et intégration des nouveaux salariés.
• Préparation des documents d'appels d'offres.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacités de communication orale et écrite

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme niveau 4 (baccalauréat)

Diplôme niveau 5 (BTS, BAC+2, DUT)

Description du poste

Référence : PIGBES242

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH, Bachelor Ressources Humaines

Responsabilités :

• Tous travaux de secrétariat, de classement, d’archivage
• Courriers et dossiers spécifiques ou confidentiels à la demande de la Direction
• Suivi Intérimaires
• Recherche intérimaire (échange avec les agences, sélection des profils, validation…)
• Vérification du contrat de travail
• Calcul et transmission du relevé d’heure
• Calcul des indemnités de trajet
• Vérification des factures intérims, des formations pour transmission au responsable fournisseurs

Gestion du personnel :

• Tenue du registre entrée et sortie du personnel
• Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des tableaux
• Plan d’intégration des nouveaux salariés (mise en oeuvre et mise à jour)
• Création des dossiers administratifs des nouveaux salariés
• Constitution et suivi des accueils et livrets sécurité
• Animation du livret sécurité (formation, diffusion et mise à jour)
• Mise à jour des attestations « autorisations de conduites et autres » à chaque renouvellement de CACES ou nouveaux CACES.
• Elaboration des autorisations de conduite pour les nouveaux arrivants et mise à jour chaque année
• Vêtements de travail : Gestion des stocks EPI, suivi des packtages, demande de devis, validation de la trésorière
• A réception des EPI : gestion des stocks et distribution aux salariés
• Saisie des IT
• Suivi des dossiers de formation (du devis à la facturation)

Dossiers des affaires/ appels d’offres :

• Réalisation / préparation des documents d’appels d’offres (partie administrative) en lien avec Matthieu
• Saisie des banques utilisées dans le tableau des AO
• Mise à jour des dossiers de candidature AO
• Rigueur et organisation
• Capacités de communication orale et écrite
• Aisance relationnelle

Modalités :

• Lieu du poste : Velesmes-Essarts 25410
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 / être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation