Assistant.e Ressources Humaines en Alternance

Kia Europe; Palaiseau; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique qui aspire à devenir le leader des solutions de mobilité. Ce poste en alternance au sein de l'équipe People & Organization vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en gestion des ressources humaines. Vous serez impliqué dans l'administration du personnel, le recrutement, et la communication interne. En plus d'un environnement inclusif et multiculturel, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels que le télétravail, l'accès à des formations, et des événements internes. Si vous êtes motivé.e et passionné.e par les ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail 1 à 2 jours par semaine

Accès à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Conciergerie d'entreprise

Politique de location de véhicules à tarifs préférentiels

Avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances)

Prise en charge à 64% de la mutuelle

Remboursement à 50% des abonnements de transports en commun

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et connaissance des SIRH.
• Maîtrise du Pack Office et bon niveau d'anglais (minimum B2).

Responsabilités

• Gestion des dossiers d’embauche et intégration des données dans le SIRH.
• Participation au processus de recrutement et à l’élaboration de la paie.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Compétences rédactionnelles

Organisation

Adaptabilité

Connaissances en législation sociale

Compétences en communication

Formation

Études spécialisées en Ressources Humaines, niveau Master 1 ou 2

Outils

SIRH (Workday, Factorial, Silae)

Pack Office

Outil Elevo

Description du poste

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia !

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez Kia, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun ... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que «du mouvement vient l’inspiration». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement

KIA France Ressources Humaines en alternance.

Rattaché.e à la Directrice People & Organization, vous épauler l’équipe People & Organization.

I - Administration du Personnel

Gestion des dossiers d’embauche et affiliations.

1. Intégration des données du collaborateur dans le SIRH (Workday, Factorial et Silae).
2. Rédaction des contrats / avenants.
3. Rédaction des courriers administratifs.
4. Suivi des périodes d’essai et des titres de séjour.
5. Élaboration et suivi des tableaux de bord et des reportings RH.
6. Gestion administrative du départ des salariés.

Collecte des éléments variables de paye.

1. Participation à l’élaboration de la paie (envoi des éléments variables) et aux contrôles.
2. Participation à l’établissement des documents légaux et budgétaires tels que Bilans Sociaux, BDES.

II - Recrutement, Formation et Développement

1. Participation au process de recrutement (campagne alternants et stagiaires, diffusion des offres, prise de rdv, préparation du parcours d’intégration).
2. Participation à la collecte des besoins, à la planification et au suivi du plan de compétences.
3. Suivi des reportings et du tableau de bord du plan de compétences dans l’outil Elevo.
4. Organisation des départs en formation et des prises en charge par l’OPCO 2i.

III - Communication interne et conduite de projets

1. Création de contenus de communication interne sur différents supports (SharePoint, affiche, mails…)
2. Participation à la préparation et au déploiement de projets divers au sein de la Direction des Ressources Humaines (outil, mise en place d’avantages sociaux, élections des représentants du personnel…)
3. Événementiel RH : aide la préparation des événements visant à créer du lien, améliorer le sentiment d’appartenance au sein des équipes et créer une atmosphère de travail positive autour des valeurs du Groupe.

Vous faites des Etudes Spécialisées en Ressources Humaines, niveau Master 1 ou 2.

RYTHME D'ALTERNANCE : 2 à 3 semaines en entreprise / 1 semaine d’école

Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez un bon niveau d'anglais (minimum B2). Vous avez des connaissances en législation sociale, gestion de la paye et avez de l'expérience sur un SIRH. Vous maîtrisez les réseaux sociaux professionnels. De plus vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Vous êtes très organisé.e, méthodique et avez un bon relationnel. Vous faites preuve d’adaptabilité, de polyvalence, d'empathie et vous avez le sens des priorités. Vous savez anticiper, vous faîtes preuve de discrétion et vous avez un sens aigu de la confidentialité.

Un environnement inclusif et multiculturel,

1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,

Une qualité de vie au travail : certification Great Place to Work, des évènements internes, accès à la salle de sport de la société, babyfoot, ...

Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,

Un restaurant d'entreprise,

Une Conciergerie d'entreprise,

Une politique de location de véhicules à tarifs préférentiels,

Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances …),

Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,

Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France.