Assistant.e Ressources Humaines - CTE COM. Orne Lorraine Confluences

Place de l’Emploi Public; Auboué; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de coopération territoriale recrute un(e) assistant(e) RH pour gérer des missions liées aux ressources humaines. Le poste implique des tâches telles que la gestion d'informations administratives, le suivi de la paie et la conformité RGPD. Idéal pour un candidat maîtrisant les outils de gestion du personnel et capable de travailler en équipe. Télétravail possible.

Prestations

Titres-restaurant

Prévoyance maintien de salaire

Complémentaire santé

Qualifications

• Maitriser le statut de la fonction publique territoriale.
• Connaître la législation du travail.
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et rédaction des procès-verbaux.
• Élaborer les tableaux et listes d'aptitude.
• Veiller à la mise à jour des dossiers individuels.

Connaissances

Savoir faire preuve de neutralité

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils logiciels de gestion du personnel

Qualités relationnelles

Rigueur

Formation

Connaissance du Code Général de la Fonction Publique

Outils

AGIRHE

Power BI

Tableurs

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

La Communauté de Communes Orne Lorraine Confluences recherche un.e assistant.e RH.
Au sein d'un service de 3 assistant.e.s (dont vous) et d'un DRH, l'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la CC OLC et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Votre poste sera organisé autour de missions spécifiques (RGPD, assurances, statistiques, action sociale, fin de contrats, gestion chômage) et d'autres partagées (paie, carrière, mobilités, maladie, indemnités des élus).
La Communauté de Communes a la charge d'environ 150 agents.
Esprit d'équipe, rigueur, discrétion et défis professionnels vous attendent sur ce poste.

Disponible au plus tôt.

Spécialiste statistiques, action sociale, fin de relation de travail (hors retraites), chômage :
- RSU (données sociales)
- Etudes statistiques par service (taux d'occupation, de remplacement, coût du service attendu et observé)
- Titres-restaurant?:
* Maîtrise des règles juridiques d'application (fait déclencheur, conditions internes)
* Maîtrise des règles sociales d'application (barème URSSAF)
- CNAS
* Communication pro-active
* Veille sociale
- Droits et versement chômage
- Référent RGPD?:
* Environnement juridique
* Mise en conformité
* Déclaration des registres
* Suivi et actualisation
* Prévention?: données personnelles/sécurité informatique, création d'un plan d'actions et de prévention
- Protection sociale complémentaire (prévoyances/mutuelles)

Compétences partagées?:
- Édition des actes juridiques
- Régime indemnitaire
- Paie?:
* Collecte des variables (heures supplémentaires, astreintes, maladie, télétravail, titres-restaurant), utilisation de fiches navette
* Application des règles nationales et locales
* Contrôle déclarations sociales
* Mandatement
- Déclarations sociales et assimilées (DSN, arrêts, documents de fin de contrat, cotisations, ...)
- Avancements grade, promotion interne, échelon
- Congés
- Temps de travail
- Maladie ordinaire
- Assurance statutaire
- Statistiques
- Courrier
- Classement et archivage
- Fiches de poste
- Diffusion annonce

Profil recherché

SAVOIRS :
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale (notion de la FPE, FPH, des statuts particuliers)
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code Général de la Fonction Publique et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M22).
- Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

SAVOIR FAIRE :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (AGIRHE, PEP's, JVS Interco-online).
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès-verbaux et des actes administratifs.
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
- Maîtrise des tableurs (excel, calc, etc.), power bi, IA dans un cadre éthique, déontologique et juridique maîtrisé.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
- Argumenter en droit et en fait

SAVOIR ETRE :
- Faire preuve de neutralité et de réserve
- Esprit d'équipe et de cohésion
- Avoir le sens du contact et des responsabilités.
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

Rémunération :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire (primes) avec part fixe et variable.
Action sociale et protection complémentaire (sous réserve d'éligibilité) :
- Titres-restaurant ;
- Prévoyance maintien de salaire (contrat-groupe) ;
- Complémentaire santé (participation si labellisation) ;
- Adhésion CNAS ;
- Cartes cadeaux.

Télétravail (sous réserve d'éligibilité du poste) :
- Forfait télétravail

Nota bene : le télétravail sera adapté en fonction des nécessités de service

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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