Assistant.e ressources humaines carrière paie

Ivry-sur-Seine; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait Mobilités Durables

Formation

75% du Pass Navigo remboursé

Participation à la mutuelle et à la pr

Résumé du poste

Ivry-sur-Seine recherche un(e) assistant·e RH spécialisé·e paie et déroulement de carrière au sein de la direction des ressources humaines.

Vous coordonnez les procédures paie et carrière, suivez les dossiers et assurez le mandatement mensuel, tout en contribuant à l’optimisation des processus RH et des outils de suivi.

Qualifications

• Bonne maîtrise du statut et des principes de paie et de mandatement.
• Connaissance des procédures liées à la paie et au déroulement de carrière.
• Maîtrise ou appétence pour l’utilisation des logiciels SEDIT.
• Bon niveau rédactionnel exigé.
• Expérience significative en RH dans une collectivité souhaitée.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les procédures paie et carrière, assurer le bon déroulement des paies et du suivi des carrières.
• Gérer les dossiers liés au déroulement de carrière (avancements, promotions internes).
• Mandatement mensuel de la paie, charges et DSN pour la ville et le CCAS.
• Mettre à jour et optimiser les processus RH et les outils de suivi.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques RH en lien avec l’ensemble des services de la DRH.

Connaissances

Maîtrise du statut

Paie et mandatement

SEDIT

Rédactionnel

Rigueur

Relationnel/écoute

Esprit d'équipe

Initiative

Discrétion

Outils

SEDIT

Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant·e ressource humaines carrière paie au sein de la direction des ressources humaines d’Ivry-sur-Seine.

Vous aurez pour mission de coordonner et de gérer les procédures liées à la paie et à la carrière. Vous veillerez au bon déroulement de carrière des agents. De plus, vous contribuerez à l'optimisation continue de nos processus RH.

Vous serez intégré·e au service rémunération et déroulement de carrière, composé de 13 personnes, qui gère un effectif de 1 900 agents et plus de 2 500 bulletins de salaire mensuels.

Missions

Gestion et coordination des procédures paie et carrière :

Vous accompagnez les gestionnaires et coordonnez leurs missions en lien avec la paie et la carrière. Ces missions impliquent une gestion rigoureuse et organisée des différentes étapes et documents nécessaires à l’établissement des paies et au suivi des carrières. Vous êtes le point de référence pour les questions, les améliorations des processus et la résolution des situations complexes.

Gestion des carrières et suivi de la réglementation :

Vous gérez des dossiers spécifiques liés au déroulement de carrière, tels que les avancements de grades et la promotion interne.

Mandatement Et Suivi Financier

Vous êtes responsable de la gestion des travaux mensuels du mandatement de la paie, des charges, et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour la ville et le CCAS.

Optimisation Des Processus Et Outils De Suivi

Vous assurez la mise à jour et l’optimisation des processus RH, ainsi que des tableaux de suivi du service. Vous travaillez à l'amélioration continue des pratiques, en développant des outils efficaces pour le suivi et la gestion des tâches en lien avec l’ensemble des services de la DRH. Votre objectif sera de rendre le service plus efficient, réactif et adapté aux besoins en constante évolution de la ville.

Profil Recherché

• Bonne maîtrise du statut
• Bonne connaissance des principes de paie et de mandatement
• Maîtrise ou a minima appétence pour l’utilisation des logiciels SEDIT.
• Bon niveau rédactionnel
• Une expérience significative au sein d’un service de ressources humaines en collectivité territoriale souhaitée
• Rigueur
• Bon relationnel et capacité d’écoute
• Sens du travail en équipe
• Capacité à prendre des initiatives
• Discrétion professionnelle

Présentation De La Structure

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es.Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Avantages

• Forfait Mobilités Durables
• Formation
• 75% du Pass Navigo remboursé
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Accès au Comité des activités sociales et culturelles