Assistant.e formation

Ivry-sur-Seine; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait Mobilités Durables

Formation

75% du Pass Navigo remboursé

Participation à la mutuelle et à la pr

Accès au Comité des activités sociales

Résumé du poste

Ville d'Ivry-sur-Seine recherche un chargé de formation pour piloter le plan triennal, recenser les besoins et organiser les sessions de formation, au sein d’une équipe dédiée.

Vous assurerez le suivi administratif, les bilans et les évaluations, et contribuerez à la dématérialisation et à l’amélioration continue des processusformation, en lien avec les agents et partenaires, dont CNFPT.

Qualifications

• Formation supérieure en RH, gestion ou administration publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de suivi et de gestion.

Responsabilités

• Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du plan de formation triennal: recueil des besoins, rédaction des cahiers des charges, organisation des sessions de formation.
• Assurer un suivi administratif rigoureux et innovant: gestion des inscriptions, des bilans, des évaluations et des tableaux de bord, en proposant des améliorations continues (dématérialisation, simplification).
• Développer les relations avec les agents et les partenaires: interlocuteur-clé des agents et contact après du CNFPT (partenaire principal) et d’autres organismes de formation.
• Garantir la conformité et innover dans les domaines des formations obligatoires et des formations d’hygiène et de sécurité.
• Participer activement aux projets structurants du secteur formation: implication dans les projets d’intégration, de dématérialisation et de développement de la communication interne des dispositifs de formation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rédaction efficace

Organisation et rigueur

Autonomie et travail en équipe

Maîtrise bureautique

Formation

BAC+2 RH / Gestion / Administration publique

Outils

Outils bureautiques (Word/Excel)

Description du poste

Dans une ville en constant développement et en pleine mutation démographique, la collectivité d’Ivry-sur-Seine porte une politique des ressources humaines dynamique et ambitieuse, soucieuse d’accompagner les services dans l’évolution des leurs fonctionnements et les agents dans le développement de leurs compétences, afin de répondre aux besoins de demain et de garantir un service public de qualité.

Missions

Vos missions :

Sous La Responsabilité Hiérarchique De La Responsable Du Secteur Formation Et Au Sein D’une Équipe Comprenant Deux Assistants De Formation Et Une Cheffe De Projet, Vous Contribuerez Activement à

Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du plan de formation triennal : recueil des besoins, rédaction des cahiers des charges, organisation des sessions de formation.

Assurer un suivi administratif rigoureux et innovant : gestion des inscriptions, des bilans, des évaluations et des tableaux de bord, en proposant des améliorations continues (dématérialisation, simplification).

Développer les relations avec les agents et les partenaires : interlocuteur-clé des agents et contact après du CNFPT (partenaire principal) et d’autres organismes de formation.

Garantir la conformité et innover dans les domaines des formations obligatoires et des formations d’hygiène et de sécurité.

• Participer activement aux projets structurants du secteur formation : implication dans les projets d’intégration, de dématérialisation et de développement de la communication interne des dispositifs de formation.

Profil Recherché

Votre profil :

• Formation supérieure (bac à bac+2) en RH, gestion ou administration publique.
• Première expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou en collectivité appréciée.
• Capacité démontrée à être force de proposition.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de suivi et de gestion.

Présentation De La Structure

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es. Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Avantages

• Forfait Mobilités Durables
• Formation
• 75% du Pass Navigo remboursé
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Accès au Comité des activités sociales et culturelles