Assistant(e) Ressources Humaines

Veolia Environnement SA; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise inclusive recherche un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre son équipe à Marseille. Le candidat idéal, diplômé(e) en RH, aura 5 à 7 ans d'expérience, une excellente maîtrise des outils bureautiques, et une capacité à gérer des données chiffrées. Ce poste implique la gestion de la formation, le contrôle des données RH et le soutien des projets de l'équipe. Un sens du service, de la rigueur et la confidentialité sont essentiels.

Qualifications

• Expérience de 5 à 7 ans sur des missions d'assistance RH.
• Bonne connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle.
• Capacités rédactionnelles solides.

Responsabilités

• Gestion de la formation : recueil des besoins, optimisation et suivi administratif.
• Contrôle des données RH : tableaux de bord et documents communs.
• Soutien aux projets RH et gestion administrative.

Connaissances

Dynamisme

Maîtrise des outils bureautiques

Communication efficace

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Diplôme Bac+2/3 en Ressources Humaines ou gestion administrative

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer l'équipe RH, actuellement composée d'une RRH et d'une assistante RH.

Ses missions seront les suivantes :

1. Gestion de la formation : recueil des besoins, optimisation des enveloppes, planification, logistique, suivi administratif et budgétaire, reporting.
2. Tenue et contrôle des données RH (tableaux de bord RH, documents communs avec la DAF, fichiers destinés aux managers de la direction générale).
3. Qualité : en lien avec la responsable qualité, mise en place des actions correctives et suivi dans le cadre des 2 audits (ISO 9001 et ISO 27001).
4. Campagnes d'entretiens : en soutien de la RRH, effectuer les modifications dans l'outil, réaliser les tests, suivre les tickets auprès de l'éditeur, suivre les relances et assurer le reporting.
5. Soutien de la RRH sur les projets RH de l'année : former un binôme avec la seconde assistante RH et assurer son back-up en cas d'absence, notamment sur la gestion administrative, les éléments variables de paie, le suivi administratif des recrutements.

Diplômé(e) Bac+2 / 3 en Ressources Humaines ou gestion administrative, avec une expérience de 5 à 7 ans sur ces missions.

Nous recherchons une personne dynamique, possédant une excellente maîtrise des outils bureautiques, une aisance particulière dans la manipulation des données chiffrées, et une bonne connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle.

Doté(e) de solides capacités rédactionnelles, vous savez communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste. Habitué(e) au travail en équipe, vous démontrez un réel sens du service.

La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables dans l'exercice de vos fonctions.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre notre équipe, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Informations supplémentaires :

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

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Assistante • Marseille, Bouches-du-Rhône, France