Assistant(e) Ressources Humaines

TN France; Grand Est; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe des Ressources Humaines. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les nouveaux arrivants, tout en contribuant à la gestion administrative et à la communication interne. Votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront essentiels pour mener à bien les missions. Ce poste offre une occasion unique de participer activement à la vie de la collectivité tout en respectant la confidentialité des informations. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans les Ressources Humaines.
• Connaissances des processus de recrutement et obligations de l’employeur.

Responsabilités

• Assurer les relations avec le personnel et gérer l'administration.
• Accueillir les nouveaux arrivants et suivre les référents d'accueil.

Connaissances

Ressources Humaines

Gestion administrative

Communication interne

Organisation

Confidentialité

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Formation en administration

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers: Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

Lingolsheim, territoire dynamique avec plus de 20 000 habitants, dispose d'atouts pour assurer un accompagnement de qualité aux habitants. La Direction des Relations Humaines, composée de 5 personnes et rattachée à la Direction Générale des Services, recrute un/une assistant(e) de Direction pour assurer les missions suivantes :

• Assurer les relations avec le personnel, notamment dans la gestion administrative, en collaboration étroite avec la Directrice des Ressources Humaines.

Missions / Conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

• Rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès de l’ensemble des agents.
• Accueil des nouveaux arrivants : suivi des référents accueil au sein des services.
• Contribuer à l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines.
• Réaliser d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.
• Assurer un rôle d'alerte sur les situations délicates ou à risques auprès de la Directrice.
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
• Correspondante CNAS et carte professionnelle : s’assurer de l’inscription des agents, de la diffusion de newsletters (rentrée scolaire, noël des enfants, chèque vacances, etc.).
• Traiter la messagerie : assurer la réponse dans les délais, classer les échanges dans le dossier de l’agent, diffuser des informations.
• Participer à la communication interne des informations RH, de la vie de la collectivité, et aux animations.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat.
• Classement et dématérialisation des documents RH.
• Gestion du temps : enregistrement des nouveaux arrivants, départs, suivi des paramétrages sur Incovar (maternité, paternité, maladie, etc.).

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Participer à la continuité du service.
• Assurer la réalisation des bons de commandes pour le service.

Profils recherchés

Une expérience dans les Ressources Humaines est fortement souhaitée. Connaissances souhaitées :

• Statut de la FPT
• Processus de recrutement et obligations de l’employeur
• Instances de dialogue social, rôle et fonctionnement

Votre rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité, et capacité à travailler en équipe sont indispensables pour mener à bien les missions et respecter la confidentialité.