ASSISTANT(E) RELATIONS CANDIDATS EN ADMINISTRATION DES VENTES - H/F

TN France; Cachan; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs de renom recherche un professionnel dynamique pour renforcer son équipe de recrutement. Ce rôle clé implique la gestion des candidatures, l'accompagnement des étudiants internationaux et l'organisation d'événements pour attirer de futurs talents. Avec un environnement propice au développement professionnel, vous aurez l'opportunité de contribuer à la formation de la prochaine génération d'ingénieurs. Si vous êtes passionné par l'éducation et avez un sens aigu des relations humaines, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience exigée dans un rôle similaire.
• Connaissance de l’enseignement supérieur est un plus.

Responsabilités

• Gérer les candidatures pour les étudiants internationaux.
• Organiser et animer des événements comme des journées portes ouvertes.

Connaissances

Rigueur administrative

Maîtrise avancée des outils bureautiques

Bonne qualité rédactionnelle

Maîtrise de l’anglais écrit et oral

Formation

BAC+2/+3 en assistance administrative

Gestion

Outils

Excel

Description du poste

Description entreprise :

L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle forme le plus grand nombre de cadres dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie en France, avec 45 000 diplômés depuis 1891.

Avec une forte présence territoriale et une reconnaissance internationale, l’ESTP compte 220 collaborateurs-trices et forme chaque année 3 000 apprenant-es sur ses 5 campus, dont 400 venus de l’international.

Elle offre une diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations internationales, patrimoine, vie étudiante, ressources humaines, services techniques, communication.

En tant qu’établissement privé d’intérêt général reconnu par l’État, notre statut d’association sans but lucratif garantit un environnement stable et propice au développement professionnel.

Description du poste :

Rattachement hiérarchique :

Responsable du recrutement et des relations candidats, au sein de la Direction de l’Enseignement.

Contexte :

Ce poste vise à déployer la démarche de relations clients/prospects et candidats pour renforcer le recrutement des futurs étudiants et apprentis de l’ESTP sur ses campus de Cachan, Dijon, Orléans et Troyes.

Missions principales :

• Gérer les candidatures en admission sur titre, notamment pour les candidats internationaux, et présenter les dossiers en jury.
• Accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives, notamment l’obtention de visas.
• Gérer les notes de frais et les achats via l’outil comptable dédié.
• Gérer les dossiers de candidature pour les licences professionnelles.
• Conseiller et accompagner les candidats dans leur orientation et la constitution de leur dossier.
• Gérer les candidats admis.
• Participer à l’animation du réseau d’étudiants ambassadeurs.
• Organiser et animer des événements (Journées portes ouvertes, salons, webinaires, etc.).
• Répondre aux demandes entrantes.

Profil recherché :

Formation : BAC+2/+3 en assistance administrative, gestion ou profils équivalents. La connaissance de l’enseignement supérieur et du permis B est un plus.

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience exigée.

Compétences :

• Rigueur administrative
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel
• Bonne qualité rédactionnelle
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral appréciée

Aptitudes relationnelles :

• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Goût du contact et de la relation avec les équipes et les clients
• Aisance téléphonique
• Curiosité et intérêt pour nos activités et nos clients
• Force de proposition et autonomie