Assistant·e Régional·e - Régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine H/F

SECOURS CATHOLIQUE; Toulouse; Ibrido; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Titre restaurant 11 €

Mutuelle Famille

Transport pris en charge

RTT

Télétravail 2 jours/semaine

CP annuels

Descrizione del lavoro

Secours Catholique-Caritas France recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le suivi administratif et le secrétariat.

Vous appuierez les délégués régionaux dans l'organisation et la mise en œuvre des décisions, et veillerez à la diffusion d'informations et à la coordination interne.

Competenze

• Expérience significative dans un poste administratif/secretariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google).
• Autonomie, capacité à proposer des solutions et à travailler en équipe.

Mansioni

• Assurer le suivi administratif et le secrétariat des deux entités.
• Appuyer les délégués régionaux en organisation et planification.
• Gérer le courrier et les communications internes et externes.
• Organiser l'agenda régional, les réunions et les inscriptions.
• Suivre les budgets et les subventions au niveau régional.

Conoscenze

Autonomie

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bonnes relations internes

Capacités rédactionnelles

Formazione

Bac +2 (BTS Assistant de direction)

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.
Assurer le suivi administratif. Il/elle :Appuie les deux délégués régionaux en termes d'organisation, de planification de mise en oeuvre des décisions en étant force de propositions. Assure un rôle de veille.Assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine de l'accueil, du recueil et de la diffusion d'informations. Organise et assure la communication interne entre les acteurs de l'entité et l'interface avec les autres entités du siège et du réseau : directions, délégations, régions et partenairesGère le courrier des messageries électroniques des deux entitésÉlabore, rédige et met en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support (ex. annuaire régional rapports ou autres documents de partenaires, dossiers de presse, etc.)Organise et veille au classement et à l'archivage papier et informatique.Soutien le suivi administratif des subventions au niveau régional.Gère les stocks des différents matériels et des outils de communication (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les outils liés aux thématiques, les fournitures de bureau...Vérifie et participe à la mise à jour les données des régions, notamment sur les systèmes d'information. Veille à la tenue de l'agenda régional, planifie des événements, les invitations et les inscriptions pour les deux régions. Assure la gestion comptable. Participe à l'élaboration du budget régional et à son suivi. Assurer l'organisation des rencontres et évènements. Il/elle :Contribue à la réussite des actions, rencontres et événements en assurant la logistique : réservation salle, repas, transports, matériel informatique et vidéo, convocations, accueil des participants, etcAppuie l'organisation logistique des événements importants de la région (session des homologues, groupes de travail, instances...) sur la période et en programmation.Participe à l'animation du réseau des pairs. Il/elle :Assure la co-animation du collectif des assistant.es des délégations de la région et fait le lien avec les directions du siège qui sont en interactions avec elles. Anime des temps de travail spécifiques liés à la mission et participe à l'organisation des sessions des salariés administratifs.

Niveau de formation Bac +2 (BTS Assistant de direction)Expérience professionnelle significative/confirmée dans un poste similaireExcellente maîtrise des outils bureautiques sous Microsoft et Google, messageries et InternetAutonomie dans le travail, capable d'imaginer et proposer des solutions aux difficultés rencontréesDisposition à être dans une logique d'amélioration continueDéplacements/mobilité géographique sur la période du contrat sur les deux entitésCapacité à animer des groupes de travailAisance en communication et capacité rédactionnelleCapacité à travailler en équipe à distance, à organiser et gérer son temps et celui des autresCapacité à se situer et à gérer une pluralité d'interlocuteurs et de prioritésRigueur et esprit de synthèseDiscrétion, respect de la confidentialitéAdhésion à la mission, au porjet et aux valeurs du Secours Catholique-Caritas FrancePermis B indispensableCe que le Secours Catholique vous offre :Parcours d'accueil et d'intégration au sein des deux entitésLabellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidantsRémunération brute annuelle (sur 13 mois) à partir de 32 K€ selon profil et expériencesCarte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%)Titres de transport pris en charge à 50 % ou Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'un vélo musculaire/électriqueMutuelle « Famille » (couvre le salarié, le conjoint et les enfants à charge pour la même cotisation)25 CP annuels +1,5 jour offert par année civile complètePossibilité de bénéficier de 18 jours RTT par anTélétravail possible 2 jours par semaine selon les contraintes de l'activité (après la période d'essai)Nombreux déplacements sur les deux régions, avec participation à des sessions de plusieurs jours et nuits sur place