Assistant(e) Recrutement en alternance

André; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un cabinet d'avocats dynamique et humain, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux avocats. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des courriers, et de l'assistance dans les formalités juridiques. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement convivial et de contribuer au succès d'une équipe engagée dans le droit des affaires. Si vous êtes polyvalent et avez un excellent sens de la communication, cette position est faite pour vous!

Prestations

Environnement de travail convivial

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement juridique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des communications du cabinet.
• Support administratif aux avocats et gestion des formalités juridiques.

Connaissances

Polyvalence

Compétences en communication

Gestion administrative

Formation

Diplôme en droit ou domaine connexe

Outils

Logiciel de comptabilité

Outils de gestion de courriels

Description du poste

ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 16 bureaux implantés rassemblant plus de 200 collaborateurs dont 100 avocats et juristes. Et parce que chez ORATIO Avocats tout n'est pas que droit, notre force c'est aussi l'humain. C'est pourquoi l'environnement de travail convivial est primordial. Vous souhaitez rejoindre une entreprise soucieuse de l'épanouissement et du développement de ses collaborateurs. Venez faire la différence avec nous pour d'aller au-delà du droit.

A propos du poste : Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau de Paris, vous assurez l'interface avec les clients, les partenaires, les services supports et généraux et la direction du siège social. Et parce que dans votre métier, tout n'est pas que droit, le contact humain c'est votre force!

Reconnu pour votre polyvalence, vous pouvez être amené(e) à assurer des missions variées :

1. Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet;
2. Gestion du courrier et des courriels;
3. Administratif général du bureau : saisie des factures et envoi aux clients; suivi de la comptabilité du bureau; suivi des encours et créances clients; gestion des commandes et inventaire des fournitures; réservation de salles;
4. Support aux Avocats du cabinet : saisie des fiches de temps; gestion des déplacements professionnels;

Participation aux formalités juridiques : recueil de pièces et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers/procédures auprès du client, du comptable ou des tiers; transmission des conclusions et actes auprès des différentes juridictions (via le RPVA); préparation des dossiers de plaidoirie; rédaction et mise en forme de courriers/supports divers.

Alors, vous êtes déjà un élément essentiel pour nous !