Assistant(e) Projets Bâtiment - H / F

Groupe iliad; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes techniques dans le secteur de la construction. Dans ce rôle, vous serez le pilier de la coordination des projets, en assurant la gestion des plannings, la facturation et l'élaboration des documents nécessaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des professionnels expérimentés, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans un environnement exigeant. Si vous êtes réactif(ve), organisé(e) et passionné(e) par le secteur de la construction, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans la construction ou au sein d'un bureau d'étude.
• Solides capacités de communication et gestion des urgences.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux et chefs de projets dans leurs missions quotidiennes.
• Gérer les plannings et les déplacements professionnels des équipes.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Gestion de situations d’urgence

Adaptativité

Esprit d’équipe

Formation

BAC+2 en gestion

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

AUTOCAD

Project

Outils de gestion de facturation

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable pôle construction, vous assurez l’assistanat administratif, technique et financier des chantiers. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe technique et le bureau d’étude.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Être un appui sédentaire des conducteurs de travaux et chefs de projets [DOC / DAACT, envoi de dossiers Architecturaux, demandes raccordement concessionnaires, gestion Huissiers, etc..]
• Assurer le quotidien : accueil physique et téléphonique, réception, traitement et envoi du courrier et divers colis, gestion des achats en frais généraux.
• Gérer les plannings et les déplacements professionnels des conducteurs de travaux et chefs de projets.
• Gérer le planning du bureau d'étude / vérifier et assister à production de plans.
• Élaborer les pièces administratives et l’enregistrement des différents prestataires [Enregistrement comptable et gestion pôle SEC (Spécifications Entreprises et Contentieux)].
• Émettre les bons de commande et gérer la facturation du chantier jusqu’au bon paiement de l’ensemble.
• Élaborer et assurer suivi des Dossiers de consultation, CCTP, PPSPS, DOE, etc…

Profil recherché

De formation BAC+2 en gestion, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 2 ans acquise idéalement dans une société liée à la construction ou au sein d'un bureau d'étude.

En contact direct avec le responsable du pôle, vous êtes doté(e) de solides capacités de communication à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes réactif(ve) et dynamique, et vous savez gérer des situations d’urgence ainsi que les contraintes d’un environnement de travail exigeant.

Savoir-faire :

• Les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Les outils de gestion de facturation.
• Logiciel : AUTOCAD / Project.
• Bases comptables + BTP.
• Habilitations et certifications : HOV-BO souhaitées.
• Des connaissances dans le domaine de la construction seraient un plus.

Savoir-être :

• Adaptativité.
• Esprit d’équipe.

Processus de recrutement :

Entretien RH + entretien opérationnel.