Assistant(e) Projet F/H

Orano; Pierrelatte; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets techniques à Pierrelatte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les chefs de projets. Le candidat idéal a un baccalauréat et au moins 5 ans d'expérience en gestion documentaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste, basé à Pierrelatte, nécessite une bonne organisation et un excellent relationnel.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion administrative et documentaire.
• Capable de gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Excellent relationnel et bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Soutien aux équipes dans la gestion documentaire.
• Organisation des agendas et priorités.
• Préparation des déplacements professionnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les outils collaboratifs

Connaissance de SAP Harmony

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Description De La Mission
Au sein d'Orano Projets, vous apportez un soutien essentiel aux chefs de projets et à leurs équipes dans le cadre de projets techniques à forts enjeux. Vous pouvez également intervenir en appui à d'autres services et activités du site de Pierrelatte, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Vos principales missions :

Soutien aux équipes opérationnelles pour la gestion documentaire :

• Mise en place et gestion de catalogues méthodiques
• Mise en forme de documents
• Diffusion de la documentation (en interne ou vers les clients)
  
  

Support aux équipes opérationnelles :

• Organisation et gestion des agendas et des priorités
• Diffusion des informations internes et organisationnelles aux bons interlocuteurs
• Préparation des déplacements professionnels : réservation de transports, hébergements, gestion logistique
• Saisie des notes de frais
• Appui aux demandes logistiques, aux fournitures et aux moyens généraux
  
  

Support aux activités du site :

• Organisation de réunions multi-sites
• Mise en forme, référencement et diffusion de documents d’ingénierie
• Saisie des demandes d’achats et traitement des factures fournisseurs dans SAP Harmony
• Réalisation des demandes d’accès aux sites clients hors Groupe Orano
  
  

Poste basé à Pierrelatte, établissement soumis à enquête administrative.

Profil recherché
Vous êtes titulaire au minimum d’un baccalauréat ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion administrative et documentaire.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
• Aisance avec les outils collaboratifs et de communication : Internet, Skype, Teams, etc.
• Une connaissance de SAP Harmony serait un véritable atout
  
  

Qualités professionnelles recherchées :

• Dynamique, autonome et force de proposition
• Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités en parallèle
• Discret(ète), polyvalent(e) et adaptable aux environnements évolutifs
• Doté(e) d’un excellent relationnel, avec un bon esprit d’équipe, d’écoute et de communication
  
  

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