Assistant.e Projet

agap2; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du conseil en ingénierie recherche un Assistant Projet passionné et organisé. Vous serez au cœur de l'action, en gérant les communications avec les clients et en soutenant l'équipe dans ses diverses missions. Ce rôle exige une expérience significative dans les secteurs de l'énergie et de la pétrochimie, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais professionnel. Rejoindre cette équipe, c'est participer à des projets innovants et enrichissants, tout en évoluant dans un environnement inclusif où chaque talent est valorisé.

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum dans des rôles similaires.
• Expérience dans les secteurs du pétrole, gaz, ou pétrochimie appréciée.

Responsabilités

• Gérer les appels et e-mails des clients.
• Organiser les voyages de l’équipe et les réunions.
• Assurer l'interface entre le client et l'équipe projet.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme en gestion de projet

Formation en secrétariat

Outils

Outils de réservation

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Energie (Oil&Gas, Nucléaire, Thermique, Energies Nouvelles, etc.), Industrie, Aéronautique / Spatial / Défense, Automobile, Life Sciences, BTP, etc.

Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes passionnées, ayant l’esprit d’équipe et l’ambition d’innover.

Plus d’informations sur agap2.fr

Votre mission à nos côtés

Poste : Assistante / Assistant Projet

Date de démarrage envisagée : dès que possible

Expérience : 10 ans d'expériences minimum et une expérience significative dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la pétrochimie, de la transition énergétique et / ou de l'exploitation minière est appréciée.

Descriptif du poste

• Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux e-mails des clients.
• Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hôtels, taxis, …).
• Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client.
• Gérer la correspondance arrivée / départ du client.
• Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.).
• Gérer les demandes administratives diverses.
• Si besoin, assister le client dans ses démarches personnelles.
• Accueillir les visiteurs Client.
• Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet.
• Classer les documents Client.
• Veiller au respect des règles HSE en vigueur.

La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire.

Chez Agap2, tous les talents comptent. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler !