Assistant.e Projet

Agap2; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Projet passionné pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des voyages, de la correspondance avec les clients et de l'organisation des réunions. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où chaque membre de l'équipe est valorisé. Si vous avez une expérience significative dans le secteur de l'ingénierie et une maîtrise de l'anglais professionnel, cette position est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets passionnants dans divers secteurs, allant de l'énergie à l'aéronautique.

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum dans le domaine.
• Expérience significative dans les secteurs du pétrole et du gaz appréciée.

Responsabilités

• Gérer les voyages de l’équipe et les réservations.
• Assurer la correspondance avec les clients et l'équipe projet.
• Veiller au respect des règles HSE en vigueur.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Maîtrise de l'anglais professionnel

Formation

Diplôme en gestion de projet ou domaine connexe

Outils

Outils de réservation

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Energie (Oil&Gas, Nucléaire, Thermique, Energies Nouvelles, etc.), Industrie, Aéronautique / Spatial / Défense, Automobile, Life Sciences, BTP, etc.

Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes passionnées, ayant l’esprit d’équipe et l’ambition d’innover.

Plus d’informations sur agap2.fr

Votre mission à nos côtés

Poste : Assistante / Assistant Projet

Date de démarrage envisagée : dès que possible

Expérience : 10 ans d'expériences minimum et une expérience significative dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la pétrochimie, de la transition énergétique et / ou de l'exploitation minière est appréciée.

Descriptif du poste

• Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux e-mails des clients.
• Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hôtels, taxis, …).
• Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client.
• Gérer la correspondance arrivée / départ du client.
• Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.).
• Gérer les demandes administratives diverses.
• Si besoin, assister le client dans ses démarches personnelles.
• Accueillir les visiteurs Client.
• Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet.
• Classer les documents Client.
• Veiller au respect des règles HSE en vigueur.

La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire.

Chez Agap2, tous les talents comptent. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler !