ASSISTANT(E) PROJET

Join; Montpellier; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100 %

Parcours de formation complet et indiv

Horaires 9h-17h

Résumé du poste

PHARMYA recherche un(e) assistant(e) projet pour renforcer son équipe à Montpellier. Vous gérerez les documents du projet, préparerez les jeux de données pour les tests IA et assurerez le reporting et le suivi administratif.

Profil requis: anglais courant, rigueur et sens de l’organisation. CDI temporaire; 35h/semaine; mutuelle et formation proposés.

Qualifications

• Excellente maitrise de l'anglais
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs
• Rigueur dans le classement, la préparation et le contrôle de documents
• Capacité à manipuler des volumes importants de fichiers
• Sens de l’organisation et respect des procédures internes
• Capacité à travailler avec des équipes métiers et techniques
• Sens de la confidentialité compte tenu de la nature sensible des données traitées

Responsabilités

• Collecter, organiser et classer les documents du projet.
• Préparer les fichiers et jeux de données destinés aux tests de la plateforme IA.
• Contrôler la qualité des documents (doublons, complétude, cohérence, métadonnées).
• Participer aux phases de tests utilisateurs et remonter les anomalies identifiées.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, préparer les comptes rendus et assurer le reporting du projet.
• Participer au suivi documentaire et administratif du projet, notamment dans le cadre des exigences de traçabilité et de financement.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Fondée en 2013, PHARMYA est une société française en pleine croissance, reconnue pour son expertise dans la prestation de services en pharmacovigilance.

Nous accompagnons les industries pharmaceutiques, biotechnologiques ainsi que les centres de recherche dans la gestion de la sécurité des médicaments, à travers une large gamme de services personnalisés.

Nous plaçons l’humain, l’expertise et la qualité au cœur de nos engagements. Rejoindre PHARMYA, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et attentive au bien-être de ses collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l'IA dédiée à la pharmacovigilance, vous intervenez en appui de l'équipe projet afin d'assurer la préparation, l'organisation et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement du projet. Nous recherchons un(e) assistant(e) projet pour renforcer notre équipe.

Date de prise de poste: Octobre

Vos missions

En tant qu'assistant(e) projet, vous serez amené(e) à gérer les activités suivantes :

• Collecter, organiser et classer les documents du projet ;
• Préparer les fichiers et jeux de données destinés aux tests de la plateforme IA ;
• Contrôler la qualité des documents (doublons, complétude, cohérence, métadonnées) ;
• Participer aux phases de tests utilisateurs et remonter les anomalies identifiées ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi, préparer les comptes rendus et assurer le reporting du projet ;
• Participer au suivi documentaire et administratif du projet, notamment dans le cadre des exigences de traçabilité et de financement.

Vos compétences

• Excellente maitrise de l'anglais
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs
• Rigueur dans le classement, la préparation et le contrôle de documents
• Capacité à manipuler des volumes importants de fichiers
• Sens de l’organisation et respect des procédures internes
• Capacité à travailler avec des équipes métiers et techniques
• Sens de la confidentialité compte tenu de la nature sensible des données traitées

Avantages

• CDD – Temps plein (35h)/ 7 mois renouvelables
• Salaire : 23 à 25 K€ selon expérience
• Horaires : 9h-17h
• Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur
• Parcours de formation complet et individualisé
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif