Assistant(e) Production & Back Office Tourisme Groupes (H/F)

YEVENTS; Saint-Cannat; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique et à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Production et Back Office pour contribuer à la création de séjours mémorables. Ce rôle implique la gestion des réservations, la relation avec les prestataires et l'élaboration de propositions commerciales. Vous serez au cœur d'une équipe passionnée, où votre engagement et votre sens du détail seront valorisés. Avec des perspectives d'évolution vers un CDI et des primes basées sur votre performance, cette opportunité est parfaite pour ceux qui souhaitent s'investir dans le secteur du tourisme tout en développant leurs compétences en marketing et communication.

Prestations

Évolution vers un CDI

Prime trimestrielle

Incentives sur les dossiers

Participation annuelle aux résultats

Qualifications

• Formation en tourisme ou expérience pertinente requise.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion des options et des réservations pour des séjours thématiques.
• Assistance à la rédaction des contrats et gestion administrative.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication en anglais

Sens du détail

Engagement pour la satisfaction client

Travail d'équipe

Formation

BTS Tourisme

Expérience dans le secteur du tourisme

Outils

GDS Sabre

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Yevents, tour opérateur spécialisée dans le tourisme groupiste (BtoB), recherche un(e) Assistant(e) Production et Back Office Tourisme Groupes pour accompagner activement le commercial dans le développement du chiffre d’affaires de l’agence.

En collaboration étroite avec le commercial, vous participerez activement à la conception de séjours, week-ends et journées thématiques, qu’ils soient en France ou sur des destinations moyens et long courrier, au sein de notre bureau. Vous serez responsable de la création des devis, de la gestion des réservations et de la coordination des préparatifs avant départ pour des clients tels que les CSE et les associations.

MISSIONS:

Production

1. Gestion des options & des dates d’engagement
2. Développement de nouveaux produits
3. Relation avec nos prestataires dans le monde entier
4. Participation à l’agrandissement de notre base de données prestataires
5. Aide à l’élaboration de nos brochures

Technique Back Office

1. Assistance à la rédaction des contrats clients
2. Gestion technique des dossiers (disponibilités, réservations, confirmation, etc)
3. Gestion administratif (vérification des formalités, et suivi des rooming lists)
4. Elaboration des propositions commerciales (calcul rentabilité, descriptif du programme, etc)
5. Réalisation des carnets de voyages et pochettes (convocation, guides, etc)
6. Vérification des factures des prestataires
7. Elaboration des pro-forma
8. Suivi des paiements clients/prestataires

PROFIL RECHERCHE:

1. Formation: BTS Tourisme ou expérience dans le secteur du tourisme
2. Compétence:
1. Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, etc)
2. A l’aise pour échanger en anglais, à l’écrit comme à l’oral (la maitrise d'autres langues est un plus)
3. Connaissance du GDS Sabre serait un atout
3. Qualité:
1. Sens du détail et recherche de la qualité dans le travail
2. Engagement pour la satisfaction client, en ne laissant rien au hasard
3. Apprécie le travail d’équipe et sait collaborer étroitement avec le commercial pour atteindre des objectifs communs
4. Sens des responsabilités et capacité à évoluer vers une plus grande autonomie

AVANTAGES ET PERSPECTIVES

1. Evolution vers un CDI
2. Perspective d’évolution vers un poste davantage axé sur des missions Marketing & Communication ou gestion autonome de son propre portefeuille client.
3. Prime trimestrielle valorisant l’investissement personnel
4. Incentives sur les dossiers où votre soutien et engagement ont fait la différence
5. Participation annuelle aux résultats de l’entreprise

CONDITIONS

1. Lieu : Saint-Cannat (13760)
2. Contrat : CDD 35h, évolutif en CDI
3. Rémunération : Entre 21K et 26K annuel selon profil et expérience + incentives, primes et participation annuelle

Si vous êtes prêt(e) à vous investir au sein d’une agence à taille humaine, jeune, dynamique et à contribuer au développement de notre activité en équipe, envoyez-nous votre candidature !

CV à envoyer à: [e-mail] / Tél: [phone]