ASSISTANT.E POLYVALENTE BATIMENT (H / F / D)

GIF EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion administrative dans un cabinet d'économie de la construction. Le poste inclut des responsabilités variées telles que le secrétariat, l'assistance administrative, et la gestion des fournisseurs, tout en favorisant l'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience dans le domaine du bâtiment.
• Capacité à utiliser Word, Excel et PowerPoint.
• Sens de l’organisation et du contact.

Responsabilités

• Gestion administrative des ressources humaines.
• Suivi des activités commerciales et production de dossiers.
• Relation avec les assurances et gestion des fournisseurs.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Aisance informatique

Description du poste

Notre client, un cabinet indépendant d'économie de la construction composé de 8 personnes, exerce depuis plus de 40 ans.

Il intervient en maîtrise d'œuvre, assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), et conseils sur des opérations dans les domaines du tertiaire, du logement, de l'enseignement, des équipements sportifs, hospitaliers et médico-sociaux, des équipements culturels et musées, etc.

Définition du poste :

Sous la responsabilité du directeur :

• Secrétariat courant.
• Participation à la gestion administrative des ressources humaines en appui d’un prestataire.
• Assistance du prestataire externe en charge de la comptabilité de l’entreprise.
• Gestion des fournisseurs.
• Suivi des activités commerciales, production des dossiers de candidatures, participation à l’établissement des dossiers d’offres et de concours.

Autres responsabilités :

• Relation avec les assurances.
• Rédaction des comptes rendus des réunions internes, gestion des dossiers de qualifications, plan de formation.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualités requises :

• Expérience dans le domaine du bâtiment.
• Discrétion, rigueur et curiosité.
• Sens de l’organisation, du contact et esprit d'équipe.
• Aisance dans l’utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint.

Sont appréciées :

• Compétence dans l'application des règles de la commande publique.
• Compétence en comptabilité générale.
• Expérience en cabinet d’économie, bureau d’études, architecture, maîtrise d’ouvrage ou AMO.

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