Assistant(e) polyvalent(e) - room service (H/F)

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour un cabinet d’avocats international. Le poste implique la gestion de l'accueil, le service en salle, l'organisation des réunions et diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un BAC+2 et 1-2 ans d'expérience, de préférence dans un environnement haut de gamme, et un niveau d'anglais correct. La rémunération est entre 30 et 40K selon le profil.

Prestations

Participation & intéressement

Locaux modernes avec salle de sport

Restauration sur place

Qualifications

• Expérience de 1-2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats ou l'hôtellerie de luxe.
• Niveau d'anglais correct requis.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.
• Suivi des stocks et gestion des fournitures.
• Organisation des salles pour réunions et événements.

Connaissances

Dynamique

Proactif

Rigueur

Excellente communication

Sens du service

Formation

BAC+2

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) - room service H / F.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES :

Auprès du Responsable des Services Généraux et son équipe, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'accueil et standard téléphonique,
• Gestion du service en salle,
• Mise en place des salles pour les réunions et participation à l’organisation dans la mise en place des évènements,
• Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, plis, colis, gestion des bordereaux RAR, suivi avec la poste …)
• Suivi des stocks et fournitures,
• Suivi des prestataires (contact, suivi de contrats, facturation …)
• Organisation et maintenance du matériel,
• Tâches diverses (entretien des équipements, tournée de vérification, nettoyage des machines à café, petits travaux, suivi des affichages, rangement des espaces, suivi des affichages, manutention …)
• Participation dans la gestion de la reprographie (impressions, scans, reliures, production de documents avec mise en page, gestion des incidents machines …),
• Diverses tâches administratives liéesà la gestion des services généraux.

COMPETENCES REQUISES :

De formation type BAC+2, vous justifiez d’une expérience significative de 1-2 ans sur un poste similaire idéalement en cabinet d’avocats internationaux, en hôtellerie de luxe ou dans des environnements haut de gamme. Vous possédez un niveau d’anglais correct.

PROFIL RECHERCHE :

Nous recherchons une personne dynamique, proactive, rigoureuse, souriante, avec un excellent relationnel. Votre sens du service et votre souci de l’excellence et du détail sont reconnus. Vous avez le sens du travail en équipe.

REMUNERATION & AVANTAGES :

La rémunération est selon le profil et l’expérience (30-40K)

08h30 – 19h30 en amplitude, divisé en plusieurs shift (35h00 pars semaine)

Participation & intéressement

Locaux modernes (services variés : salle de sport, restauration, salle de repos …)

INDSP