Assistant(e) Polyvalent(e) H/F - Paris

TN France; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Issy-les-Moulineaux. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, accueillant les visiteurs et gérant les communications internes. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et de coordonner des événements, tout en développant vos compétences en gestion administrative. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du détail et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où vos contributions seront valorisées et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Accueillir et diriger les collaborateurs et candidats.
• Gérer le standard téléphonique et les fournitures de bureau.
• Contribuer à la gestion des projets de l'équipe.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Gestion du stress

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Outils

Microsoft Teams

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F - Paris, Issy-les-Moulineaux

Issy-les-Moulineaux, France

Présentation de l'entreprise

L'organisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants, représentant aujourd'hui plus de 3700 experts.

Implantées en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans divers secteurs et métiers.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication, entre autres.

Rôles & Responsabilités

• ACCUEIL :
  - Accueillir et diriger les collaborateurs et candidats
  - Gérer le standard téléphonique
• ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
  - Assurer la gestion du courrier et des emails
  - Gérer les fournitures de bureau et le matériel
  - Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
  - Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
  - Rédiger et gérer les dossiers administratifs ainsi que mettre à jour les bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)
• GESTION DE PROJET :
  - Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
  - Coordonner les événements organisés dans les locaux

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
• Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre sens du détail et de l'organisation
• Votre capacité à gérer le stress et respecter les délais
• Votre maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel

Récapitulatif

• Contrat : CDI
• Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
• Date d'entrée en poste : ASAP