ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) à Paris ou à Lyon

TERRASOL; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en ingénierie géotechnique cherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à Paris ou Lyon. Le candidat idéal doit gérer des tâches administratives, commerciales et financières. Le poste est ouvert à des débutants avec un Bac. Un salaire annuel entre 28 000 et 34 000 Euros est proposé, avec des avantages tels qu'une mutuelle et des opportunités de formation.

Prestations

Mutuelle à hauteur 70%

Opportunités de formation

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.
• Avoir le sens du service.

Responsabilités

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Suivi des entrées/sorties du personnel et intégration des nouveaux arrivants.
• Émission de factures et suivi des règlements.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 196ZHFX
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) à Paris ou à Lyon

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) Paris (75) ou Lyon (69) Chez Terrasol, nous repoussons les frontières de l'ingénierie géotechnique pour bâtir un avenir solide et durable. Dans le cadre du renforcement de notre pôle secrétariat, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI, pour accompagner nos équipes techniques et administratives sur des missions transverses.

LES MISSIONS :

• Gestion administrative : Organisation des déplacements et gestion des agendas, Suivi des entrées/sorties du personnel et intégration des nouveaux arrivants, Gestion des fournitures, de l'intendance des bureaux, et de l'accueil physique et téléphonique, Suivi de documents administratifs : assurances, conventions, certifications, habilitations, etc.
• Gestion commerciale : Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, Suivi des contrats et des documents liés aux projets.
• Gestion financière : Émission de factures et suivi des règlements, Relances clients, Suivi hebdomadaire des propositions et affaires : mise à jour du CRM, reporting administratif.

POURQUOI REJOINDRE TERRASOL ? En rejoignant Terrasol, vous intégrerez une entreprise qui valorise l'excellence technique et la transmission des savoirs, en collaboration avec la communauté scientifique. Nos ingénieurs enseignent dans plus de 20 écoles, participent à des projets de recherche avancés et publient régulièrement.

L'humain est central chez Terrasol : diversité, inclusion et développement professionnel sont des priorités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes handicapées, offrant un environnement propice à l'épanouissement et au développement des compétences.

Avantages :

• Temps de travail : 39 heures par semaine, horaires de 8h30 à 17h30.
• Salaire proposé : À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience professionnelle.
• Mutuelle à hauteur 70%.
• Culture d'entreprise dynamique et convivial : Un environnement de travail stimulant favorisant l'innovation et la collaboration.
• Opportunités de formation : Accès à des programmes de développement professionnel pour enrichir vos compétences.

PROFIL SOUHAITÉ :

• Type de contrat : CDI.
• Déplacements : Jamais.
• Salaire : Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros à 34000.00 Euros sur 12 mois, Complémentaire santé, Restauration.

EXPERIENCE :

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.

COMPETENCES :

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS :

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.
• Avoir le sens du service.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques.

EMPLOYEUR : Terrasol est une entreprise spécialisée en géotechnique, géologie et hydrogéologie depuis plus de 40 ans. Fondée en 1979, elle a rejoint le groupe SETEC en 1999 tout en conservant son indépendance. Terrasol compte plus de 90 experts et ingénieurs, et intervient sur divers projets en France et à l'international.