Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

PLANETE DES ARTS; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Résumé du poste

Planète des Arts recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI (35 h/semaine) pour rejoindre son équipe à Marseille.

Vous accueillerez les clients, préparerez les expositions et participerez activement aux ventes (enchères téléphoniques et sur place), tout en assurant le suivi administratif des dossiers et la relation avec les experts et la chargée de communication.

Qualifications

• Expérience indispensable dans les ventes aux enchères.
• Étude en histoire de l'art ou en droit.
• Maîtrise des logiciels eAuction ou Cheops serait un atout.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des appels.
• Préparation des expositions avant les ventes.
• Participation à la vente (enchères téléphoniques et sur place).
• Recherche sur bases de données pour estimation des objets.
• Réalisation des photographies des lots.
• Distribution des lots et coordination avec les transporteurs.
• Relation avec les experts et la chargée de communication.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Saisie de documents juridiques

Formation

Histoire de l'art

Droit

Outils

eAuction

Cheops

Description du poste

Une expérience dans le secteur des ventes aux enchères est indispensablePlanète des Arts recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en CDI(35 h/semaine).

• Accueil des clients (aisance téléphonique et relationnelle nécessaire)
• Mise en place de l'exposition avant les ventes
• Participation à la vente (enchères téléphoniques, enchères, Drouot ou tenue du procès-verbal)
• Recherche sur les bases de données pour l'estimation des tableaux, meubles et objets d'art
• Réalisation des photographies des lots
• Délivrance des lots aux acheteurs
• Préparation et délivrance des lots avant le passage des transporteurs
• Relation avec les experts et avec la chargée de communication de l'étude

Profil recherché :

• Étude d'histoire de l'art, Droito
• Une expérience dans le secteur des ventes aux enchères est indispensable
• La maîtrise des logiciels eAuction ou Cheops serait un véritable atout
• Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation seront des qualités essentielles pour réussir à ce posteo

Prise de poste : septembre

82 boulevard de la Corderie, 13007 Marseille

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

1 ou 2 salariés