Assistant / Assistante achat

COLART LE MANS; Le Mans; Sur place; EUR 31 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mois de salaire

Résumé du poste

COLART LE MANS recherche un(e) Assistant Achats pour soutenir les responsables achats et acheteurs, coordonner le service achats et les fournisseurs, et gérer les données techniques et les tarifs.

Le candidat débutant est accepté; un Bac+2 Commerce international et l’anglais sont requis. Le poste est CDI, 35H/semaine, à Le Mans, avec une rémunération annuelle brute autour de 31k–34k EUR plus un 13e mois.

Qualifications

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Commerce international
• Anglais indispensable

Responsabilités

• Gérer le suivi des commandes et la facturation
• Réaliser des devis et vérifier les conditions de commande
• Coordonner les actions achats avec les services internes et les fournisseurs
• Veiller au respect des délais et de la conformité documentaire

Connaissances

Suivi commandes

Facturation

Devis

Conditions commande

Anglais indispensable

Formation

Bac+2 Commerce international

Outils

ERP

Description du poste

Assistant / Assistante achat 72 - LE MANS

Offre n° 212SSZF
Assistant / Assistante achat

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre entreprise est engagée dans la programme Objectif Employeur Pro-Vélo.Le groupe Colart est le leader mondial de la production et commercialisation de matériel de beaux-arts (peintures artistiques et accessoires, arts graphiques...) à travers ses marques Lefranc Bourgeois, Winsor & Newton, Liquitex, Snazaroo, Conté A Paris.Certifié B Corp, nous nous engagons en faveur du développement durable avec des objectifs de réduction des émissions de carbone fondés sur la science, créant ainsi de la valeur financière, environnementale et sociale.Nous visons l'excellence dans tout ce que nous entreprenons et nous faisons avancer le marché grâce à nos valeurs d'agilité, de responsabilité, de passion et de qualité.Nous recherchons un(e) Assistant Achats F/H pour travailler en soutien des responsables achats et acheteurs dans leurs missions respectives et assurer une bonne coordination du service achats avec les services internes et les fournisseurs.Vos missions :Gestion des données :- Effectuer les demandes de documents techniques et fiches de sécurité ou autres questionnaires auprès des fournisseurs afin de compléter les cahiers des charges.- Transmettre les documents techniques et fiches de sécurité à jour aux différents services concernés sur sites et au siège- Valoriser les hausses et baisses de tarif dans le tableau d'indicateurs pour faciliter l'analyse et la prise de décision liées aux négociations avec les fournisseurs- Enregistrer les nouveaux tarifs négociés par les acheteurs dans l'ERP afin de mettre à jour les conditions d'achat et garantir le bon fonctionnement des services connexes (appro, finance.)- Archiver les tarifs négociés et documents fournisseurs afin d'organiser la documentation et faciliter l'accès rapide aux données- Enregistrer et suivre les cours de matières premières pour les responsables achats et communiquer le suivi des tendances du marché- Collecter et diffuser les analyses financières aux responsables achats et au contrôle de gestion- Collecter et archiver les contrats avec suivi des dates d'échéance- Collecter et analyser les données RSE fournisseurs en lien avec les objectifs fixés dans la stratégie d'entrepriseCoordination interne et externe- Assurer le suivi de la réclamation en cas de litige Qualité sur les modalités de régularisation du litige- Coordonner les actions entre les différents services internes et les fournisseurs dans la base de données par la gestion d'un workflow- Organiser les mailings aux fournisseurs des différentes catégories, assurer le suivi des réponses- Assurer la relation quotidienne et les demandes ponctuelles aves les prestataires de nettoyage, restauration, de chiffons, fournitures de bureau et fournisseurs d'EPI- Assurer le suivi des avoirs pour les emballages consignés et récupérés par les fournisseurs- Assurer une veille des dates de certifications ISO (9000 et 14000), Code de Conduite auprès des fournisseurs et effectuer les relances lorsque la certification arrive à échéance.Gestion administrative compte fournisseurs et suivi commandes- Créer le référencement les comptes fournisseurs dans l'ERP sur la base des informations communiquées par les responsables Achats- Assurer le paramétrage des articles et la remontée des données associées (Waste packaging, données logistiques...)- Réaliser les commandes et les envois d'échantillons- Passer les commandes de CAPEX en fonction des éléments fournis (Code projets/Imputation Budgétaire/ signataire)- Regrouper les demandes des différents services afin de passer les commandes de fournitures de bureau- Vérifier les factures liées aux commandes passées, afin de les valider pour les transmettre au service finance

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 31300.0 Euros sur 12 mois
• 13 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Commerce international

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics

Employeur

250 à 499 salariés

La société ColArt France SA, leader dans le matériel de beaux-arts (couleurs, pinceaux, pastels, châssis...) avec des marques reconnues au passé prestigieux (Lefranc & Bourgeois, Winsor & Newton, Conté à Paris, Liquitex...) recherche un H/F.

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