Assistant.e Polyvalent.e Événementiel – Un poste terrain, rythmé et formateur !

TOPIVO; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TOPIVO recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel Polyvalent(e) en alternance pour participer à l'organisation et la logistique des événements. Ce poste propose une véritable immersion dans le secteur de l'événementiel, avec des responsabilités dès le départ et des missions variées. Vous serez au cœur de l'action, garantissant la réussite des opérations tout en bénéficiant d'un cadre motivant et de diverses primes attrayantes.

Prestations

50% remboursement abonnement transport

Tickets restaurants 10€ par jour

Accès à Gymlib

Hébergement 4* pris en charge lors de déplacements

Carte Jeune SNCF offerte

Prime d’intéressement

4 séminaires d’entreprise par an

Télétravail possible

Mutuelle santé et prévoyance

Accompagnement RH dédié

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à encadrer des personnes.
• Rigueur et sens de l'organisation essentiels.
• Expérience dans l'événementiel est un plus.

Responsabilités

• Coordonner la réception et dispatch des matières premières.
• Encadrer les équipes logistiques pour préparer les points de vente.
• Endosser le rôle de Responsable de Zone lors des événements.

Connaissances

Coordination

Logistique

Esprit d’équipe

Rigueur

Formation

Niveau d'études en cours (Bac ou équivalent)

Outils

Outil Stone

Description du poste

Assistant.e Opérationnel Polyvalent.e

Apprends à gérer l’événementiel de l’intérieur ! En alternance chez Topivo, tu participes à l’organisation des opérations terrain sur les plus grands événements (matchs, concerts, festivals). Formation, responsabilités, esprit d’équipe… C’est ici que tout commence.

Ton rôle au cœur de l’événementiel

Directement rattaché.e au Directeur d’exploitation, tu travailleras main dans la main avec l’Assistant.e Opérationnel.le Polyvalent.e, les équipes du siège Topivo, et nos vacataires terrain.

Ta mission ? Participer activement à la réussite des opérations dans les enceintes où Topivo est restaurateur officiel grand public : stades, arénas, lieux vibrants où se croisent passion, logistique et excellence culinaire.

Ce poste est une véritable immersion dans le quotidien de l’événementiel, entre coordination logistique, encadrement terrain et amélioration continue. Tu découvriras les coulisses des plus grands événements, apprendras à piloter les opérations de A à Z, et prendras des responsabilités dès les premières semaines !

Tes futures missions

En dehors des événements : tu deviens un pilier de l’organisation !

• Coordonner la réception des matières premières et participer à leur dispatch sur le terrain
• Encadrer les équipes logistiques dans la préparation des points de vente (marchandise, mise en place, rangement)
• Mettre à jour les mouvements de stocks dans notre outil Stone, en binôme avec le Chef d’Équipe
• Optimiser les espaces de stockage : rangement, organisation et inventaires
• Garantir la propreté et la conformité des points de vente en période creuse
• Suivre la production alimentaire et veiller à sa bonne préparation
• Améliorer les outils opérationnels utilisés par les vacataires pour fluidifier leur quotidien
• Être garant des bonnes données produits : grammage, nom exact, tarification… rien ne t’échappe !

En événement : au cœur de l'action !

• Endosser le rôle de Responsable de Zone ou Responsable Logistique, selon les besoins du jour : tu es en première ligne !
• Veiller à la mise en vente de produits conformes, attractifs et bien préparés
• Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité avec rigueur et pédagogie

Ce qu’on t’offre chez Topivo

Parce qu’un bon apprentissage passe aussi par un cadre motivant, on te propose bien plus qu’un simple poste :

• Une rémunération conforme aux grilles réglementaires, selon ton niveau d’études et ton âge.
• 50 % de remboursement de ton abonnement de transport en commun, pour faciliter tes trajets.
• ️ Des tickets restaurants à 10 € par jour travaillé, avec une prise en charge de 50 % par Topivo.
• ️ Un accès à Gymlib, pour profiter de nombreuses salles de sport partenaires et prendre soin de toi.
• ️ Un hébergement 4* pris en charge (Okko, B&B, Accor…) lors de tes déplacements professionnels.
• Une carte Jeune SNCF offerte, utilisable aussi pour tes voyages perso.
• Une prime d’intéressement motivante, pouvant aller jusqu’à un mois de salaire, versée ou placée sur ton PEE.
• 4 séminaires d’entreprise par an, pour vivre des moments de cohésion, de formation et de fun avec toutes les équipes.
• Du télétravail possible, selon ton planning et les périodes d’activité.
• ️ Une mutuelle santé et une prévoyance solide, via notre contrat groupe, pour être bien protégé.e.
• Un accompagnement RH dédié et motivant, avec un vrai suivi personnalisé tout au long de ton alternance. D’ailleurs, la majorité de nos anciens alternants sont aujourd’hui en CDI chez nous – une belle preuve de confiance et d’évolution !

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