Assistant.e polyvalent.e et de direction - Aract Bourgogne-Franche-Comté

ANACT; Dijon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence nationale recherche un(e) assistant(e) de direction à Dijon. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, du soutien aux recrutements et du suivi budgétaire. Une expérience d'au moins deux ans est requise, ainsi qu'un diplôme Bac+2. Ce poste offre un contrat CDD de deux ans avec des possibilités de télétravail et divers avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Minimum deux à trois ans d'expérience en assistance de direction.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion.
• Connaissance du secteur public est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion des ressources humaines.
• Suivre le budget en collaboration avec la direction.
• Effectuer le suivi informatique et gérer le parc.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Qualités rédactionnelles

Sens de l'initiative

Relationnelles

Formation

Bac+2 en gestion ou administration

Description du poste

À propos de nous

L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail ( www.anact.fr ). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles.

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

Implantée à Dijon et à Besançon, l’équipe de l'Aract Bourgogne-Franche-Comté est constituée de 13 salariés, Directeur, Chargées de mission et Fonctions support.

Mission

L’assistant(e) est sous la responsabilité hiérarchique du directeur et réalise ses missions en étroite collaboration avec lui.

D’un point de vue fonctionnel, l’assistant(e) travaille en étroite collaboration avec les services supports et de gestion mutualisé de l’Anact (Secrétariat général composé de : Service gestion mutualisé, département RH, DSI et département finances).

Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) assure les activités de référent et correspondant des services du secrétariat général de l’Anact :

Gestion des Ressources Humaines :

• Appui RH aux agents de l’Aract
• Appui au recrutement
• Parcours d’intégration des agents
• Gestion du suivi médical de prévention
• Appui au plan de formation
• Relai au service RH du siège
• Participation au réseau des correspondantes RH
• Veille RH
• Classement et archivage des documents RH

Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction :

Elaborer les demandes d’engagement juridique et des services faits pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique)

Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes de l'Anact

Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège

Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact

Relais informatique :

Effectuer le suivi du traitement des incidents sur son site

Gérer le parc informatique connecté au réseau

Informer et interagir avec les différentes parties prenantes de l'exploitation informatique de son site (DSI, technicien support utilisateurs, administrateurs d'outils, de systèmes, prestataires informatiques) au sujet des incidents détectés et de leur résolution

Suivre les ressources (switch, imprimantes réseaux, serveurs, postes de travail connectés…)

Intervenir à la demande du support technique sur les infrastructures techniques (routeurs, switch, câblage…) sur son site

Aider à la prise en main des équipements et logiciels installés.

Référent applicatif (Gedeon, Gaspar, E-deal, Virtualia)

Assistanat de direction :

Apporter un appui logistique et administratif auprès des instances Paritaires de l’Aract : Organisation et suivi des réunions, gestion documentaire, note de frais, …

Apporter un appui logistique et administratif concernant l’organisation d’événements

Suivre et valider, par délégation de la direction, les notes de frais et apporter un appui technique à l’équipe sur les tâches administratives liées aux déplacements et frais de missions.

Profil

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion et de l'administration, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins deux ou trois ans dans des fonctions d’assistance de direction ou polyvalente.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion. Une connaissance du fonctionnement du secteur public serait un plus.

Véritable collaborateur(trice) du directeur régional, vous êtes :

autonome,

rigoureux(se)

organisé(e),

De plus, vous faîtes preuve d'un sens :

de l’initiative

du reporting

d’alerte

qualités rédactionnelles.

En relation étroite tant en interne à l’équipe, mais aussi avec les autre services supports de l’Anact et en contact avec les partenaires ou bénéficiaires, vous avez des qualités relationnelles indéniables et êtes reconnu(e) pour votre esprit collectif.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste basé à Dijon

Contractuel de la fonction publique

CDD de deux ans

Prise de fonction au plus tôt

Déplacements possibles sur la région Bourgogne Franche-Comté, à Lyon et à Paris.

Permis B indispensable.

Possibilité de télétravail

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurants,

Rémunération en référence à la grille de l'Anact, en fonction de la durée de l'expérience.

Modalités de recrutement

Dossier de candidature avec curriculum vitae et lettre de motivation

Dossier à envoyer avant le 1er septembre2025.