Assistant.e polyvalent.e et de direction

Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail (ANACT); La Métarie; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de gestion à Dijon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) et de direction. Le candidat idéal a un diplôme Bac+2 et 2-3 ans d'expérience en assistance. Les missions incluent l'appui RH, la gestion budgétaire et l'informatique. Télétravail possible et avantages comme RTT, mutuelle et prévoyance.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurants

RTT

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans dans des fonctions d'assistance de direction.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion.
• Connaissance du secteur public un plus.

Responsabilités

• Appui RH aux agents de l’Aract.
• Suivi des dépenses et recettes de l'Anact.
• Gestion du parc informatique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac+2

Description du poste

Assistant.e polyvalent.e et de direction

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail (ANACT)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

L’assistant(e) est sous la responsabilité hiérarchique du directeur et réalise ses missions en étroite collaboration avec lui.

D’un point de vue fonctionnel, l’assistant(e) travaille en étroite collaboration avec les services supports et de gestion mutualisé de l’Anact (Secrétariat général composé de: Service gestion mutualisé, département RH, DSI et département finances).

Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) assure les activités de référent et correspondant des services du secrétariat général de l’Anact:

Gestion des Ressources Humaines :

- Appui RH aux agents de l’Aract

- Appui au recrutement

- Parcours d’intégration des agents

- Gestion du suivi médical de prévention

- Appui au plan de formation

- Relai au service RH du siège

- Participation au réseau des correspondantes RH

- Veille RH

- Classement et archivage des documents RH

Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction :

- Elaborer les demandes d’engagement juridique et des services faits pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique)

- Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes de l'Anact

- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège

- Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact

Relais informatique :

- Effectuer le suivi du traitement des incidents sur son site

- Gérer le parc informatique connecté au réseau

- Informer et interagir avec les différentes parties prenantes de l'exploitation informatique de son site (DSI, technicien support utilisateurs, administrateurs d'outils, de systèmes, prestataires informatiques) au sujet des incidents détectés et de leur résolution

- Suivre les ressources (switch, imprimantes réseaux, serveurs, postes de travail connectés…)

- Intervenir à la demande du support technique sur les infrastructures techniques (routeurs, switch, câblage…) sur son site

- Aider à la prise en main des équipements et logiciels installés.

- Référent applicatif (Gedeon, Gaspar, E-deal, Virtualia)

- Apporter un appui logistique et administratif auprès des instances Paritaires de l’Aract: Organisation et suivi des réunions, gestion documentaire, note de frais, …

- Apporter un appui logistique et administratif concernant l’organisation d’événements

- Suivre et valider, par délégation de la direction, les notes de frais et apporter un appui technique à l’équipe sur les tâches administratives liées aux déplacements et frais de missions.

Profil recherché

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion et de l'administration, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins deux ou trois ans dans des fonctions d’assistance de direction ou polyvalente.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion. Une connaissance du fonctionnement du secteur public serait un plus.

Véritable collaborateur(trice) du directeur régional, vous êtes :

autonome,
rigoureux(se)
organisé(e),

De plus, vous faîtes preuve d'un sens :

de l’initiative
du reporting
d’alerte
qualités rédactionnelles.
En relation étroite tant en interne à l’équipe, mais aussi avec les autre services supports de l’Anact et en contact avec les partenaires ou bénéficiaires, vous avez des qualités relationnelles indéniables et êtes reconnu(e) pour votre esprit collectif.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail (www.anact.fr). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles.

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

Descriptif du service

Implantée à Dijon et à Besançon, l’équipe de l'Aract Bourgogne-Franche-Comté est constituée de 13 salariés, Directeur, Chargées de mission et Fonctions support.

Poste basé à Dijon
Contractuel de la fonction publique
CDD de deux ans
Prise de fonction au plus tôt
Déplacements possibles sur la région Bourgogne Franche-Comté, à Lyon et à Paris.
Permis B indispensable.
Possibilité de télétravail
Mutuelle et prévoyance
Titres restaurants,
RTT
Rémunération en référence à la grille de l'Anact, en fonction de la durée de l'expérience.

Vacant à partir du 01/08/2025

Assistante / Assistant de direction

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