Assistant(e) polyvalent(e) en alternance (H/F)

TREMPLIN 84 - Centre de formation; Entraigues-sur-la-Sorgue; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans le secteur automobile, où vous pourrez acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant un BTS Gestion de la PME. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, l'accueil des clients, et la coordination des opérations. Ce poste en alternance vous permettra de développer vos compétences tout en bénéficiant d'une formation entièrement prise en charge. Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez à son succès tout en vous préparant pour votre avenir professionnel.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Expérience professionnelle

Possibilité d'embauche après le BTS

Qualifications

• Débutant accepté, formation en alternance pour BTS Gestion de la PME.
• Compétences en gestion administrative et relation client souhaitées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer la facturation et ouvrir des dossiers.
• Créer ordres de réparation et devis.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour une base de données

Autonomie

Rigueur et précision

Réactivité

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

DescriptionVous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Entraigues en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) polyvalente dans le secteur automobile. Profil recherché : - Vous êtes une personne souriante, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne rigoureuse, qui s'adapte et avec un esprit d'équipe, - Vous présentez bien et avez le sens du contact. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Assurer la réception des véhicules, - Créer les ordres de réparation, les devis et les bons de commandes, - Gérer la facturation, - Assurer l'ouverture des dossiers, - Gérer le codage de retour de garantie. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener à bien vos deux ans de BTS Gestion de la PME. En effet, le BTS Gestion de la PME se prépare sur deux ans et a pour finalité de vous faire devenir polyvalent, autonome mais aussi une personne professionnelle et à l'aise dans son métier pour réaliser diverses tâches (rédiger divers documents internes et externes, traiter et répondre aux mails, répondre aux appels d'offres, réaliser un devis ou encore une facture, gérer les absences, réaliser les contrats, suivre les dossiers et les formations du personnel, développer la communication de l'entreprise par le biais des réseaux sociaux, etc...). Il vous sera alors possible de prendre en charge la relation avec les clients et les fournisseurs et de participer au fonctionnement et au développement de l'entreprise. Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Il reste des places, n'attendez plus, et postulez !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)