Assistant(e) polyvalent(e) bilingue h / f (Intérim)

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’architecte à Paris recherche un(e) assistante pour une mission de 6 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda des associés, de l'organisation des voyages, ainsi que de l'accueil des clients. La maîtrise de l'anglais et des outils informatiques est indispensable. Ce poste requiert rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Compétence dans la gestion d'un agenda et des voyages.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et priorités.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda des associés.
• Organisation des voyages et suivi administratif.
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Compétences informatiques (Excel, Word)

Bon relationnel

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2 (BTS / DUT)

Description du poste

Poste : Au sein d’un cabinet de 50 personnes, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :

• Gestion de l'agenda des associés
• Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde (visa...) et établissement des réclamations et litiges jusqu'à obtention d'un dédommagement
• Gestion de 2 boites emails
• Accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
• Filtrage des demandes et sollicitations pour les associés : courriels, téléphone, courrier...
• Gestion du courrier de l’agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste...
• Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi
• Organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences
• Gestion et mise à jour de la base clients
• Gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonie, syndic...)
• Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés Profil : De formation Bac+2 (BTS / DUT), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

La maîtrise de l'outil informatique est importante sur le poste (Excel, Word).

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour le poste.

Vous êtes une personne avec un bon relationnel

Vous êtes rigoureuse et assidue

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d’architecte, basé à PARIS (75), un(e) :

pour une Mission TT de 6 mois à pourvoir à partir du 15 Juin 2025.

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Assistante • Paris 01 Louvre, Paris, France