ASSISTANT (E) POLYVALENT(E) AIDE COMPTABLE / AIDE RH

Intermarché; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de grande distribution recherche un(e) candidat(e) pour un poste dans les départements comptabilité et ressources humaines à Lyon. Le rôle implique le recrutement, la gestion du personnel, ainsi que des tâches de secrétariat. Vous devez avoir une formation en comptabilité et en RH, avec des compétences organisationnelles et un bon sens de l'initiative. Ce poste requiert également de faire preuve d'autonomie et de réactivité.

Responsabilités

• Réaliser le recrutement et établir les promesses d’embauche.
• Gérer le personnel de son entrée à sa sortie, incluant le suivi des périodes d’essai.
• Effectuer des tâches administratives comme le classement et la comptabilisation des factures.

Connaissances

Autonomie

Sens du travail en équipe

Organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Formation

Formation en comptabilité

Formation en ressources humaines

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) aux services administratifs Comptabilité / ressources humaines, vous intervenez sur l'ensemble des thématiques Comptables, Administratives et sociales.

Vous aurez pour principales missions :

1. Réaliser le recrutement

• Etablissement des DPAE
• Etablissement des promesses d’embauche
• Rédaction des contrats de travail et avenants sous la supervision du DRH
• Suivi des arrêts maladie, visites médicales, des congés payés

Gestion du personnel de son entrée à sa sortie

• Suivi des périodes d’essai
• Rédaction de courriers en lien avec la gestion du personnel
• Suivi des formations
• Suivi des horaires
• Etablissement de tableaux (remontée d’informations pour la paie)
• Etablissement des bulletins de paie (moins de 100 personnes) sous la supervision d’un responsable

Secrétariat / Comptabilité :

• En soutien à la Direction Générale des entreprises
• Classement
• Divers courriers en relations avec les tiers
• Etablissement et suivi de tableaux de bord
• Aide au suivi des factures fournisseurs
• Comptabilisation des factures et saisie des caisses
• Suivi des fournisseurs, paiements, classement, relances
• En charge de la collecte et du contrôle de la traçabilité en matière d'hygiène / sécurité
• Classement en général

Qualifications

Formation en comptabilité

Formation en RH

Informations supplémentaires

Faire preuve d'autonomie, d'anticipation, sens de la confidentialité, respect des procédures et des échéances, sens du travail en équipe, réactivité, organisé(e), gestion des priorités, esprit d'initiative.