Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (H/F)

GROUPE Y AUDIT; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services aux entreprises recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel à Nantes. Ce poste nécessite une expérience préalable en assistanat ou secrétariat et une bonne maîtrise de l'environnement Office 365. Les responsabilités incluent le support administratif, la gestion de stock et l'accueil des visiteurs. En plus d'un environnement de travail agréable, des avantages sociaux tels que des chèques cadeaux et des titres restaurant sont proposés.

Prestations

Chèques cadeaux

Titres restaurant

Mutuelle familiale santé

Qualifications

• Expérience en assistanat ou secrétariat.
• À l'aise avec l'environnement Office 365.
• Rigueur et capacité d'adaptation requises.

Responsabilités

• Support administratif pour les auditeurs.
• Gestion de stock et commande de fournitures.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Environnement Office 365

Sens du service

Rigueur

Organisation

Description du poste

Offre n° 197HYRG

Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (H/F)

En rejoignant notre équipe nantaise, rassemblant une quinzaine de personnes, vous participerez à la vie quotidienne du cabinet :

• Support administratif à notre métier d'auditeur : préparation des déclarations d'activité, gestion de demandes auprès de tiers, préparation de documentation pour signature, mise à jour des tableaux de suivi de notre activité
• Secrétariat courant (courrier, rédaction et archivage de documents)
• Gérer le stock et commander les fournitures
• Accueil physique et téléphonique, support divers aux équipes (gestion de réservation)
• Participer à la vie du cabinet et gérer l'intendance avec nos prestataires

Nous mettrons à votre disposition des outils informatiques performants, nous travaillons notamment sur l'environnement Office 365. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'opportunité d'évoluer au sein de nos équipes dans un environnement dynamique et à taille humaine.

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (présence les matins) pour un volume de 20 heures hebdomadaires.

Les petits plus :

• En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées avec des possibilités d'évolution selon vos aspirations, renforcées par un parcours de formation personnalisé.
• Nous vous proposons un volet financier attractif : Intéressement + PPV, Chèques cadeaux, Titres restaurant, Mutuelle familiale santé, Accès à Macif Avantages
• Mais également un ensemble de mesures sociales complémentaires : SMILE by Y, notre programme social innovant (soutien lors d'événements de vie difficile, accompagnement aux diplômes, ...), Evénements sportifs réguliers, Actions solidaires auprès d'associations locales

A propos de vous

• Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365
• Vous êtes rigoureux(-se), organisé(e) et reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation
• Vous appréciez intervenir auprès d'une équipe tout en étant autonome sur vos missions
• Vous avez une première expérience en assistanat ou secrétariat

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Office 365 Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Activités comptables

Employeur

20 à 49 salariés

Fortement implanté dans le Grand-Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 65 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants. Nous intervenons dans les domaines de l\'audit, le conseil, le social, l\'expertise comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 32 associés et 320 collaborateurs est présente sur 10 sites et réalise 35M d\'euros de chiffres d\'affaires auprès de 5000 clients. M. Julien TRICHET

Informations complémentaires

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